POČETNA
STVARATELJI
O SUSTAVU
POMOĆ

Arhivsko gradivo

Facebook
Naziv: Državna mješovita pučka škola na Novoj cesti (fond)
Signatura: HR-DAZG-204
Imatelj: Državni arhiv u Zagrebu
Skraćeni nazivi: DMPŠNC (hrvatski)
Razdoblje: 1928 - 1948
Arhivske jedinica: 1 d/m
Tehničke jedinica: 16 knj. ; 5 svež ; 2 kut.
Odgovornost: Državna mješovita pučka škola na Novoj cesti (stvaratelj) (1928 - danas)
Povijest jedinice: Državni arhiv u Zagrebu je, na temelju Naredbe o privremenom osiguranju arhiva od 12. ožujka 1948. godine i rješenja Povjereništva za prosvjetu i kulturu GNO-a od 23. listopada 1948. godine, preuzeo gradivo fonda 23. kolovoza 1950. godine od tadašnje XII. sedmogodišnje mješovite škole, Nova cesta 92. Navedena škola je kao sljednik Državne mješovite pučke škole na Novoj cesti preuzela njezinu cjelokupnu pismohranu.
Ivan Srebrnić, arhivist Državnog arhiva u Zagrebu je, krajem 1950-ih arhivistički sredio fond i tijekom 1961. izradio arhivski popis koji sadrži osnovne podatke o fondu, signaturu, naziv, sadržaj, vrijeme nastanka i količinu gradiva. Popisi knjiga i spisa fonda izrađeni su tijekom 1980. i 1995. godine. Mihaela Topolovec, arhivistica Državnog arhiva u Zagrebu je arhivistički obradila fond tijekom 2005. godine, dok je tijekom 2008. izrađen sumarni inventar u kojem je arhivsko gradivo opisano sukladno Općoj međunarodnoj normi za opis arhivskog gradiva (ISAD/G).
Sadržaj jedinice: Gradivo fonda se sastoji od registraturnih pomagala, spisa, dokumentacije o radu ustanove, dokumentacije o učenicima, dokumentacije o Zajednici doma i škole, dokumentacije o školskoj knjižnici i fotografija. Registraturna pomagala [1928–1945] odnose se na poslovne zapisnike.
Najveći dio općih spisa [1928–1945] se odnosi na naredbe i okružnice Gradskog poglavarstva Zagreb te I. i II. školskog nadzorništva u Zagrebu. Opći spisi sadrže i okružnice ostalih nadležnih institucija kao što je Prosvjetno odjeljenje Velikog župana zagrebačke oblasti, Odjeljenje za osnovnu nastavu Ministarstva prosvjete Kraljevine Jugoslavije, Prosvjetno odjeljenja Kraljevske banske uprave Savske Banovine u Zagrebu i Banovine Hrvatske te Odsjeka za pučke škole Ministarstva narodne prosvjete NDH. Ostali spisi se sadržajno odnose na okružnice raznih dobrotvornih društava i društva Crvenog Križa, prepisku s Hrvatskim pedagoškim književnim zborom, zapisnike sjednica učiteljskog zbora, statističke podatke o školi, platne liste i personalije učiteljskog osoblja.
Dokumentacija o radu ustanove se sastoji od zapisnika sjednica učiteljskog zbora [1928–1941], školske spomenice [1928–1948] koja pruža detaljnu povijest škole i dokumentacije o školi koja nam [1928–1944] pruža razne izvještaje o inspekciji škole (kontrolna knjiga). U okviru dokumentacije o učenicima su značajni glavni imenici [1928/1942] koji predstavljaju matične knjige učenika i u koje su abecedno upisivani svi učenici i njihovi osnovni osobni podaci, zatim ispitni izvještaji [1928–1933] u koje su abecedno upisivani svi učenici i njihove zaključne ocjene iz svih predmeta, imenici izvanredne nastavne obuke [1928/1940] u koje su upisivani polaznici opetovne nastavne obuke i analfabetskog tečaja.
Osim navedenih evidencija, dokumentacija sadrži i razredne imenike [1928/1945], tjedne dnevnike rada [1928/1933] i popise polaznika škole te knjigu privatnih ispita. Posebno je izdvojena dokumentacija Zajednice doma i škole [1932–1937] koja se sastoji od spisa i zapisnika sjednica organizacije. Ostalo gradivo se odnosi na katalog školske knjižnice i fotografiju koja prikazuje učiteljsko osoblje.
Izlučivanju: Ne postoje podaci o provedenom postupku odabiranja i izlučivanja kod stvaratelja.
Dopuna: Gradivo fonda ima trajnu vrijednost izvora za proučavanje razvoja i djelovanja osnovnih škola na području grada Zagreba. U svrhu ostvarivanja i zaštite osobnih prava i interesa te kao pomoć genealoškim istraživanjima može poslužiti dokumentacija o učenicima koja predstavlja bogat izvor osobnih podataka učenika. U Državnom arhivu u Zagrebu je 1980. godine proveden postupak izlučivanja.
Vrste medija: Papir
Vrste građe: spisi
Stupanj sređenosti: Arhivistički sređeno
Plan sređivanja: Ivan Srebrnić, arhivist Državnog arhiva u Zagrebu je, krajem 1950-ih arhivistički sredio fond i tijekom 1961. izradio arhivski popis koji sadrži osnovne podatke o fondu, signaturu, naziv, sadržaj, vrijeme nastanka i količinu gradiva. Popis knjiga i spisa fonda su izradile Maja Špoljar, arh. tehničarka, 1980. i Nataša Poljak, arh. tehničarka 1995. godine. Mihaela Topolovec, arhivistica Državnog arhiva u Zagrebu je tijekom 2005. godine pristupila arhivističkoj obradi gradiva fonda.
Prilikom sređivanja fonda poštovano je načelo provenijencije, a u dijelu gradiva gdje to nije bilo moguće kombinirana je rekonstrukcija prvobitnog poretka i unošenje vlastitog poretka tamo gdje prvobitni poredak nije bilo moguće rekonstruirati.
Rad na sređivanju započet je podjelom gradiva na serije i podserije pri čemu su bili uvaženi kriteriji sređivanja samog stvaratelja. Školska pismohrana je vodila zasebne urudžbene zapisnike u koje su upisivani svi pristigli i otposlani spisi. Spisi su slagani po osnovnom broju urudžbenog zapisnika unutar kalendarske godine. Spisi koji nemaju urudžbeni broj složeni su kronološki. Urudžbeni zapisnici služe i za pronalaženje spisa budući da knjiga kazala nije vođena. Tehnička jedinica za spise je kutija.
Osim općih spisa, u djelovanju školske ustanove nastala su i druge vrste dokumentacije koje su pri sređivanju opisane kao posebne serije i podijeljena na odgovarajuće podserije. Gradivo školske knjižnice i Zajednice doma i škole, koja je samostalno djelovala uz školsku ustanovu, također je opisano kao posebna serija. Kao posebna serija izdvojene su i fotografije.
Serije: 1. Registraturna pomagala, 2. Spisi, 3. Dokumentacija o radu ustanove, 4. Dokumentacija o učenicima, 5. Školska i učenička društva, 6. Školska knjižnica, 7. Fotografije.
Postojeća dva omota i jedna fotografija se nalaze u dvije kutije stoga je ukupna količina gradiva prikazana u kutijama.
Dostupnost: Djelomično dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti: Gradivo ima status javnog gradiva i dostupno je sukladno čl. 18.-28. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97), Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/1999) i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Zagrebu. Dokumentacija koja se odnosi na osobne podatke (razredni imenici) je, temeljem čl. 21. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima, dostupna za korištenje 70 godina nakon svoga nastanka, odnosno 100 godina od rođenja osobe na koju se odnosi.
Osobni podaci: Zapis sadrži osobne podatke
Godina isteka o.p.: 2015
Jezici: hrvatski
Pisma: latinica
Obavijesna pomagala: DAZG-101/P - 1 Škole (popis)
DAZG-101/V - 2 Arhivi škola (vodič)
DAZG-170/SI - 1 Osnovne škole grada Zagreba (sumarni inventar)
DAZG-170/SI - 2 Osnovne škole grada Zagreba (sumarni inventar)
Restauracija: Kod pojedinih dokumenata postoje mehanička oštećenja ali ne utječu na čitljivost spisa.
Identifikator: HR-DAZG/AJ 15798
Status zapisa: izmijenjena inačica
Podrobnost: djelomičan
Jezik opisa: hrvatski
Pismo opisa: latinica

Sva prava pridržana - Hrvatski državni arhiv e-mail: arhinet@arhiv.hr