ARHiNET - Prihvatilište za trahomatoznu djecu u Zagrebu (fond)

Sadržaj jedinice:	Prva serija sadrži urudžbene zapisnike i pripadajuće opće spise koji su vođeni prema tim urudžbenim zapisnicima. Među općim spisima nalaze se dopisi u vezi s radom ustanove (poslani od strane same ustanove i primljeni od drugih institucija), kao što su izvještaji o radu, planovi rada, okružnice, proračuni itd., zatim dopisi u vezi štićenika, izvještaji o kretanju štićenika, nalazi štićenika, dopisi u vezi zaposlenog osoblja i dr. Među povjerljivim spisima nalaze se dopisi u vezi avionske zaštite, za izradu plana obezbedjenja, revizioni nalazi o radu Prihvatilišta, zapisnik o pregledu zaposlenih i dr. U prvoj seriji se nalaze i okružnice, upućene od Zavoda za socijalno osiguranje u Zagrebu, NO Grada Zagreba (Odjela za socijalne poslove, Personalnog odsjeka i dr.), Savjeta za narodno zdravlje i socijalnu politiku NRH i dr. Okružnice su uglavnom odnose na uređivanje odnosa službenika, štićenika i dr. Osim toga, prva serija sadrži i uputstva, referate, tekstove i zakone, uglavnom u vezi s budžetom i budžetskim poslovanjem, ali i državnim uređenjem (organizacijom zemlje), NOB-om i dr. Unutar druge serije nalazi se kazalo (indeks) Prihvatilišta za trahomatoznu djecu, matična knjiga štićenika Prihvatilišta, kartoteka štićenika (pitomaca) i individualne karte o trahomu. Ovdje se nalazi i dokumentacija o štićenicima koja je vezana uz njihovo školovanje i pedagoški rad odgajatelja, razredni imenici, nastavni dnevnik rada, dnevnici rada odgajatelja, knjiga zapisnika sastanaka Pedagoškog vijeća, potvrde i izvještaji o pohađanju škole, svjedodžbe prevodnice, pedagoška zapažanja, izvještaji o učenju i vladanju, režimi dana (školski, predškolski), popis djece koja su 12.-25.6.1950. polagala privatni ispit i slično. Treća serija sadrži dokumentaciju o zaposlenicima, odnosno knjige zaposlenog osoblja (u kojima se nalaze i podaci o osoblju koje je bilo zaposleno u Centralnom prihvatilištu za djecu), matične knjige pomoćnih službenika (čistačica), knjige tehničkog osoblja, personalne dosjee, platne iskaze, kontrolne osobne listove i razne dopise s podacima o zaposlenom osoblju. Četvrta serija sadrži financijsku, računovodstvenu i blagajničku dokumentacija, odnosno knjige isplata beriva (osobnika), knjige inventara, knjige nabavaka, američkog žurnala. Ovdje se nalaze i dopisi vezani uz računsko – blagajničko poslovanje: dopisi i okružnice u vezi s kreditima, proračunom i blagajničkim planom, plan investicija, završni računi, planovi prihoda i rashoda, izvještaji o brojnom stanju i platnom fondu osoblja, ugovori o najmu stana u ustanovi i drugo. U ovoj seriji su i spisi u vezi s opskrbom djece (troškova uzdržavanja) te izvještaji domaćice o pobjeglim pitomcima i nestalim predmetima, o sašivenim predmetima, reversi na odjeću i obuću.
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Gradivo je podijeljeno u ove serije: 1. Opća dokumentacija 1949-1954; 3 knj., 4 kut., 2. Dokumentacija o štićenicima 1949-1954; 6 knj., 1 kut., 3. Dokumentacija o zaposlenicima 1946-1954; 5 knj., 1 kut. i 4. Financijska, računovodstvena i blagajnička dokumentacija 1949-1955, 4 knj., 3 kut. Serija 1. dijeli se na podserije 1.1. Urudžbeni zapisnici i 1.2. Opći i povjerljivi spisi i okružnice. Serija 2. dijeli se na podserije 2.1. Opća i zdravstvena dokumentacija i 2.2. Školska i pedagoška dokumentacija. Opći spisi sređeni su prema brojevima urudžbenog zapisnika, posebno za svaku godinu, dok je ostala dokumentacija uglavnom sređena kronološki.