Facebook
Naziv: Spisovodstvene evidencije (serija)
Signatura: HR-HDA-1692-1
Imatelj: Hrvatski državni arhiv
Razdoblje: 1956 - 1990
Arhivske jedinica: 2.43 d/m
Tehničke jedinica: 81 knj.
Sadržaj jedinice: Seriju čini 39 knjiga kazala i 42 knjige urudžbenih zapisnika, koje se odnose na cjelokupni fond. Oni su osnovno sredstvo za pretraživanje i pronalaženje jedinica dokumentacije, što je važno za serije koje su organizirane prema tekućem broju ili kronološki. Navedena pomagala vođena su kontinuirano za svaku godinu. U rubrikama unutar urudžbenih zapisnika predmeti su upisivani kontinuirano od broja jedan nadalje. Svaki predmet unutar svoje rubrike sadrži redni broj, opis svog sadržaja, podatke o pošiljatelju, vremenu slanja i zaprimanja u Sekretarijat, podatak o organizacijskoj jedinici koja ga je unutar Sekretarijata rješavala, te u posljednjoj rubrici upisa broj arhivskog znaka odnosno od 1988. klasifikacijsku oznaku unutar koje je po završetku rješavanja razvrstan. Za imovinsko-pravne spise i spise upravnog postupka u utvrđivanju poreza na imovinu i djelatnost u pojedinim su razdobljima vođeni zasebni upisnici koji nemaju svoja kazala, već su korištena zajednička kazala u podseriji 1.2. Upisnici imovinsko-pravnih poslova su pridruženi gradivu fonda HR-HDA-1693. Republička uprava za imovinsko-pravne poslove (1971-1979) dok su upisnici upravnog postupka u utvrđivanju poreza na imovinu i djelatnost razvrstani u odgovarajuću seriju 8.
Vrste medija: Papir
Vrste građe: knjige
Stupanj sređenosti: Arhivistički sređeno
Dostupnost: Dostupno javnosti
Osobni podaci: Zapis sadrži osobne podatke
Jezici: hrvatski ; srpski
Pisma: latinica ; ćirilica (srpska)
Identifikator: HR-HDA/AJ 218879
Status zapisa: konačan zapis
Podrobnost: puni
Jezik opisa: hrvatski
Pismo opisa: latinica