POČETNA
STVARATELJI
O SUSTAVU
POMOĆ

Arhivsko gradivo

Facebook
Naziv: Republički sekretarijat za financije Socijalističke Republike Hrvatske (fond)
Signatura: HR-HDA-1692
Imatelj: Hrvatski državni arhiv
Skraćeni nazivi: RSF SRH (hrvatski)
Razdoblje: 1956 - 1990
Arhivske jedinica: 172 d/m
Tehničke jedinica: 127 knj. ; 1677 kut.
Odgovornost: Republički sekretarijat za financije Socijalističke Republike Hrvatske (stvaratelj) (1956-1990)
Povijest jedinice: Gradivo fonda preuzimano je u dva navrata po službenoj dužnosti od Ministarstva financija Republike Hrvatske s popratnim sumarnim primopredajnim popisima. Prvi put 2004. godine (akv. 22/2004) preuzeta je glavnina fonda u količini od 1951 svežnja i 98 knjiga, cca 230 d/m zajedno s gradivom Ministarstva financija Narodne Republike Hrvatske. Drugi put, 2009. godine (akv. 56/2009) preuzeto je gradivo koje se u fondu vodi kao cjelina 14. Ekonomski odnosi s inozemstvom u količini od 72 svežnja, cca 5 d/m.
Sadržaj jedinice: Glavninu dokumentacije fonda čine spisi nastali djelovanjem Sekretarijata kao središnjeg državnog financijskog tijela. Tako nalazimo veliku količinu materijala vezanih uz donošenje republičkog proračuna, proračuna narodnih odbora kotara i općina, proračuna republičkih organa uprave, ustanova sa samostalnim i drugim načinima financiranja, te fondova, kao i prihvaćene proračune i rebalanse proračuna svih navedenih tijela i regionalnih teritorijalnih jedinica. U istom kontekstu, nalazimo i dokumentaciju koja je prethodila donošenju proračuna, a to su planovi i programi rada, društveni i financijskih planovi, statistička izvješća o izvršenju proračuna, te ekonomsko financijske analize navedenih tijela i teritorijalnih jedinica. Značajnu skupinu gradiva fonda čini i dokumentacija vezana uz razrez i naplatu poreza podijeljena na poreze koji su se u državnu blagajnu slijevali iz privrede i one koje su donosili prihodi od stanovništva. Treću značajnu skupinu gradiva čini dokumentacija vezana uz funkcioniranje državne privrede i poslovanje privrednih poduzeća, a sastoji se od dokumentacije o kreditima, garancijama i pozajmicama istima, te dokumentacije o pokrićima gubitaka privrednih organizacija. Uz navedeno, usko je povezano i gradivo fonda koje se odnosi na vanjsko ekonomsko poslovanje države. Spomenuta dokumentacija se sastoji od materijala vezanih uz sudjelovanje hrvatskih i jugoslavenskih predstavnika u različitim međunarodnim ekonomskim udruženjima, te sudjelovanju državnih poduzeća u pojedinim međunarodnim poslovima i projektima zajednički ili većinski financiranima iz europskih, američkih ili financijskih sredstava zemalja „trećega svijeta“. Uz navedeno, treba spomenuti i dokumentaciju vezanu uz „unutrašnje“ funkcioniranje samog Sekretarijata koje se većim dijelom sastoji od materijala odnosnih na zaposlenike Sekretarijata, te materijale vezanih uz polaganje stručnih ispita koji omogućuju zaposlenje u Sekretarijatu i regionalnim financijskim odjelima narodnih odbora/skupština općina.
Izlučivanju: Prilikom sređivanja fonda, nakon završetka sređivanja pojedinih dokumentacijskih cjelina, za izlučivanje se tijekom 2011., 2012. i 2013. godine predložilo i odobrilo izlučivanje gradiva u ukupnoj količini od 46,6 d/m prema odlukama Povjerenstva za provođenje postupka odabiranja, izlučivanja i uništavanja izlučenog gradiva u HDA od 29. rujna 2011. (Klasa: 036-04/11-01/02, Urbroj: 565-09/12-11-4), 15. ožujka 2012. (Klasa: 036-04/12-01/01, Urbroj: 565-09/12-12-4), 11. srpnja 2012. (Klasa: 036-04/12-01/05, Urbroj: 565-09/15-12-4) i 13. ožujka 2013. (Klasa: 036-04/13-01/02, Urbroj: 565-09/15-13-4). Posljednje, peto izlučivanje je provedeno 2016. godine po završetku sređivanja fonda odlukom navedenog Povjerenstva od 14. lipnja 2016. (Klasa:036-04/16,01/05, Urbroj: 565-09/12-16-4) u ukupnoj količini od 20 d/m. Također, tijekom sređivanja razdvojene su pojedine cjeline gradiva za koje je utvrđeno kako pripadaju drugim stvarateljima već postojećih fondova Hrvatskog državnog arhiva. Izdvojena je dokumentacijska cjelina (294 kutije, 48 svežnjeva, 4 knjige) nastala radom Uprave za imovinsko pravne poslove iz razdoblja 1956-1971. koja je pridružena fondu HR-HDA-1693. Republička uprava za imovinsko pravne poslove SR Hrvatske (1971-1979). Nadalje, izdvojeno je i gradivo (cca 9 svežnjeva) vezano uz procjenu šteta nastalih elementarnim nepogodama iz razdoblja 1981-1982., 1985., 1987-1991. i pridruženo fondu HR-HDA-1694. Republička komisija za procjenu štete SR Hrvatske (1972-1990). Također, jedan svežanj (cca 0,05 d/m) gradiva navedenog sadržaja u vremenskom rasponu 1991-1992. izdvojen je i uložen u fond HR-HDA-1640. Državna komisija za popis i procjenu ratne štete (1991-1999). Osim već rečenog izdvojeno je i gradivo (cca 50 svežnjeva) materijala republičkog sekretara za financije pripremljenog za sudjelovanje na sjednicama IVS-a i njegovih odbora u postojeći fond HR-HDA-280. Izvršno vijeće Sabora SR Hrvatske (1953-1990). Važno je napomenuti kako su se manje cjeline gradiva (pojedini predmeti i spisi) tijekom obrade fonda automatski ulagali u fondove HR-HDA: 283. Ministarstvo financija Narodne Republike Hrvatske (1945-1956), 1575. Komisija za nacionalizaciju pri Izvršnom vijeću Sabora Socijalističke Republike Hrvatske (1959-1963), 1693. Republička uprava za imovinsko-pravne poslove (1971-1979) kada bi se prilikom njihova sređivanja utvrdilo da pripadaju stvarateljima navedenih, već postojećih fondova.
Vrste medija: Papir
Vrste građe: spisi ; knjige
Stupanj sređenosti: Arhivistički sređeno
Plan sređivanja: Prije sređivanja ukupna količina gradiva iznosila je 2.626 svežnjeva i 113 knjiga (cca 282 d/m). Početkom arhivističke obrade fonda 2008. godine je izvršena analiza primopredajnog popisa gradiva fonda, paralelno s analizom predanog gradiva. Utvrđena je nesistematska struktura gradiva i potencijalna podjela u četiri osnovne skupine. Dio je gradiva bio grupiran prema arhivskim znakovima, dio po vrsti dokumentacije (okružnice, različiti zakoni, sjednice), dio prema poslovima koje je sekretarijat obavljao (primjerice imovinsko-pravni poslovi), te dio prema organizacijskim jedinicama Sekretarijata (primjerice Pravni odjel, Odjel za sredstva u privredi i dr). U gradivu su pritom uočena tri sustava uredskog poslovanja: sustav tekućih brojeva (prema brojevima urudžbenog zapisnika), sustav arhivskih znakova prema Naredbi o planu jedinstvenih arhivskih znakova za sve organe na teritoriju Narodne Republike Hrvatske (NN 7/58), te sustav klasifikacijskih oznaka prema Pravilniku o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akata (NN 38/88). Nadalje, za sačuvane uredske evidencije i pomagala je utvrđeno kako su jedinstvena za pretraživanje cijeloga fonda, s dodatnim upisnicima za područje imovinsko-pravnih poslova, te kazalima, urudžbenim zapisnicima i upisnicima doprinosa i razreza poreza. Navedeni evidencije su osnovni alat za pretraživanje i pronalaženje spisa, bilo da su organizirani kronološki, prema arhivskim znakovima ili klasifikacijskim oznakama. Kazala su jedinstvena za sve spise u fondu te omogućuju da se za određenu temu ili osobu identificiraju brojevi pripadajućih spisa. Zato su prilikom izrade plana sređivanja fonda 2009. godine formirane arhivističke cjeline u kojima su povezani dokumenti određene funkcije stvaratelja unutar kojih je gradivo dodatno posloženo prema principima triju navedenih spisovodstvenih sustava. Dobivena je slijedeća struktura fonda: 1. Spisovodstvene evidencije (1956-1990.) 2. Prepiska o društvenim odnosima, organizaciji vlasti, organizaciji uprave i upravnom poslovanju (1956-1990.) [1991.] 3. Pravni poslovi i upravni postupak iz djelokruga Sekretarijata (1956-1990.) 4. Rad i radni odnosi [1955.] (1956-1990.) 5. Stručni ispiti i stručno usavršavanje [1954.] (1956-1990.) 6. Poslovi pripreme i usvajanja proračuna [1953.] (1956-1990.) [1991.] 7. Planovi, završni računi i statistika [1954.] (1956-1989.) 8. Evidencije spisa razreza doprinosa (1968-1990.) 9. Porezi i prihodi od privrede (1956-1990.) [1992.] 10. Porezi i prihodi od stanovništva (1956-1990.) [1993.] 11. Poslovanje banaka, novčani sistem (1956-1990.) [1993.] 12. Investicije, kreditiranje i sanacija privrednih i drugih organizacija (1958-1990.) [1993.] 13. Dokumentacija Fonda federacije (1972-1990.) [1992.] 14. Ekonomski odnosi s inozemstvom (1959-1990.) [1992.] 15. Inspekcijski poslovi (1956-1981.) Prema istoj je nastavljena daljnja tehnička obrada fonda završena 2016. godine. Unutar fonda je ostavljena manja količina gradiva Ministarstva financija Republike Hrvatske iz vremenskog perioda 1990-1993. Vremenski gradivo većinom obuhvaća 1990. godinu, te je bez obzira na pripadnost novom republičkom tijelu i državi evidentirano u urudžbeni zapisnik Republičkog sekretarijata za financije SRH navedene godine. Nalazi se u sljedećim cjelinama: 2.3. Prepiska o državno-društvenom uređenju, donošenju pravnih propisa i društveno financijskih doprinosa na državnoj razini 2.4. Uredsko poslovanje Sekretarijata 3.4. Upravni postupak iz djelokruga Sekretarijata 6.1. Opća prepiska o proračunu 9.2. Prihodi od privrede 9.9. Osobni dohoci sa doprinosa 10.5. Revalorizacija katastarskih prihoda 11.1. Opći poslovi bankarskog poslovanja 12.2. Dokumentacija o stanju različitih grana privrede i privrednoj suradnji 13.1. Opća prepiska Fonda 13.2. Dokumentacija privrednih poduzeća 14.3. Inozemni krediti SFRJ/SRH 14.9. MIB (Međunarodna investicijska banka) 14.18. Kreditni odnosi s inozemstvom - općenito 14.19. Kreditni odnosi s inozemstvom – Međunarodni zajmovi
Dostupnost: Djelomično dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti: Gradivo fonda ima status javnog arhivskog gradiva te je dostupno za korištenje u skladu sa Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/1997, NN 64/2000, NN 65/2009), Pravilnikom o korištenju arhivskoga gradiva (NN 67/1999) i Pravilnikom o radu Čitaonice HDA. U fondu se nalazi dokumentacija vezana uz osnove gospodarskog i financijskog sustava SRH te dokumentacija o ekonomskim odnosima i članstvu spomenute države u različitim ekonomskim udruženjima koja nosi klasificirane oznake strogo povjerljivo, povjerljivo, državna tajna, vojna tajna i narodna obrana. Stoga je navedeno gradivo ograničeno dostupno sukladno čl. 20. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/1997, NN 64/2000, NN 65/2009), te odredbama Zakona o tajnosti podataka (79/2007, 86/2012). Gradivo se nalazi u sljedećim cjelinama: 3.1. Okružnice 6.1. Opća prepiska o proračunu 11.2. Robne rezerve 12.3. Krediti, pozajmice i garancije 13.1. Dokumentacija Fonda federacije 14. Ekonomski odnosi s inozemstvom 15.2.4. Materijali Odjela deviznog inspektorata Državnog sekretarijata za poslove financija Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije. Također, unutar gradiva fonda nalaze se i spisi koji sadrže osobne podatke čija je dostupnost ograničena sukladno odredbama čl. 21. navedenog Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/1997, 64/2000, 65/2009) i Zakona o zaštiti osobnih podataka (NN 103/2003). Nalaze se u cjelinama: 4. Rad i radni odnosi 5. Stručni ispiti i stručno usavršavanje 9. Porezi i prihodi od privrede 10. Porezi i prihodi od stanovništva. Javno arhivsko gradivo koje se odnosi na osobne podatke dostupno je za korištenje 70 godina nakon svoga nastanka, odnosno 100 godina od rođenja osobe na koju se odnosi. Isto gradivo može se koristiti i prije predviđenog roka, ako je od nastanka namijenjeno javnosti ili ako na to pristane osoba na koju se ono odnosi, odnosno bračni drug, djeca ili roditelji poslije njezine smrti. Osim navedenog, u fondu nalazimo i gradivo nastalo radom Ministarstva financija Republike Hrvatske koje vremenski obuhvaća godine 1990-1993., stoga je njegova dostupnost ograničena sukladno čl. 14. i 20. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/1997, 64/2000, 65/2009), jer mu nije isteklo 30-godišnje razdoblje od nastanka. Navedeno gradivo se nalazi u cjelinama: 2.3. Prepiska o državno-društvenom uređenju, donošenju pravnih propisa i društveno financijskih doprinosa na državnoj razini 2.4. Uredsko poslovanje Sekretarijata 3.4. Upravni postupak iz djelokruga Sekretarijata 6.1. Opća prepiska o proračunu 9.2. Prihodi od privrede 9.9. Osobni dohoci sa doprinosa 10.5. Revalorizacija katastarskih prihoda 11.1. Opći poslovi bankarskog poslovanja 12.2. Dokumentacija o stanju različitih grana privrede i privrednoj suradnji 13.1. Opća prepiska Fonda 13.2. Dokumentacija privrednih poduzeća 14.3. Inozemni krediti SFRJ/SRH 14.9. MIB (Međunarodna investicijska banka) 14.18. Kreditni odnosi s inozemstvom - općenito 14.19. Kreditni odnosi s inozemstvom – Međunarodni zajmovi Ukoliko znanstveni razlozi opravdavaju korištenje navedenog arhivskoga gradiva prije isteka predviđenih rokova, ravnatelj HDA može odobriti korištenje toga gradiva, na način i pod uvjetima koji jamče zaštitu javnih probitaka, odnosno privatnosti, prava i probitaka treće osobe, uz obvezno prethodno pribavljeno mišljenje Hrvatskog arhivskog vijeća.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja: Uvjeti objavljivanja ili umnožavanja određeni su Pravilnikom o radu Čitaonice HDA, te Pravilnikom o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/1999).
Osobni podaci: Zapis sadrži osobne podatke
Jezici: hrvatski ; srpski
Pisma: latinica ; ćirilica (srpska)
Obavijesna pomagala: HDA-1692/SI - 1 Republički sekretarijat za financije Socijalističke Republike Hrvatske (sumarni inventar)
Identifikator: HR-HDA/AJ 5575
Status zapisa: izmijenjena inačica
Podrobnost: djelomičan
Jezik opisa: hrvatski
Pismo opisa: latinica

Sva prava pridržana - Hrvatski državni arhiv e-mail: arhinet@arhiv.hr