ARHiNET - Bilježnička komora u Puli (fond)

HR-DAPA-914 - Bilježnička komora u Puli (fond)

Naziv:	Bilježnička komora u Puli (fond)
Signatura:	HR-DAPA-914
Imatelj:	Državni arhiv u Pazinu
Razdoblje:	1864 - 1872 (Fragmentarno su sačuvani spisi iz 1864. i 1865. te 1871. i 1872. godine.)
Arhivske jedinica:	0.10 m
Tehničke jedinica:	1 kut.

Odgovornost:	Bilježnička komora u Puli (stvaratelj)
Povijest jedinice:	Neposredno nakon prestanka djelovanja stvaratelja, gradivo Komore je 31. srpnja 1929. godine zajedno s gradivom bilježnika pohranjenim pri austrijskom bilježničkom arhivu preuzeo novoosnovani Arhiv bilježničkog kotara Pula, koji je dio Komorinih spisa (primopredajne zapisnike za preuzeto gradivo bilježnika, 1863/1927) uključio u svoj dokumentacijski sustav. Po prestanku djelovanja Arhiva bilježničkog kotara Pula, gradivo je, najvjerojatnije između 1954. i 1957. godine, preuzeo Državni arhiv u Rijeci. Tijekom obrade u riječkom arhivu izdvojeni su dijelovi pismohrane stvaratelja i njegova slijednika, a ostalo gradivo bilježničke provenijencije (gradivo bilježnika Pule, Rovinja, Fažane, Šišana, Bala i Velog Lošinja nastalo prema mletačkim i francuskim propisima do 1822. godine te gradivo nastalo prema austrijskim propisima nakon 1850. godine na području austrijskog bilježničkog distrikta Pula) obrađeno je kao fond Istarski notari, te osnovno popisano u arhivskom popisu izrađenom 1964. ("Istarski notari: 1597-1947; br. 90/34-1964."). Fond Istarski notari predan je Državnom arhivu u Pazinu 1991. Prilikom osnovnog sređivanja cjeline primopredanog gradiva (1993. godine) je među gradivom koje je u arhivskom popisu iz 1964. godine navedeno kao cjelina "Nepoznati notari: ostali razni materijal" identificirano gradivo stvaratelja te dijelovi gradiva Arhiva bilježničkog kotara Pula. Fond je osnovno sređen i evidentiran 2008. godine.
Način preuzimanja:	Gradivo je preuzeto iz Državnog arhiva u Rijeci 1. srpnja 1991. godine, u sklopu fonda Istarski notari. Ova akvizicija upisana je u Knjigu akvizicija DAPA pod br. 206.

Sadržaj jedinice:	Fond sadrži četiri izvorne arhivske košuljice spisa iz godina 1864, 1865, 1871 i 1872. te urudžbeni zapisnik akata iz 1872. godine. Među spisima iz 1871. i 1872. godine sačuvana su ukupno četiri zapisnika sjednica Komore. Ostali spisi se odnose na imenovanja na bilježnička mjesta u Rovinju, Pazinu, Vodnjanu i Puli, Lošinju, Motovunu i Poreču, glasačke prijedloge bilježnika za izbor članova bilježničke komore, upravni nadozr nad radom Komore i bilježnika, preuzimanje bilježničkog gradiva, dozvole dopusta i dostavu bilježničkih repertorija, dostavnice te manji broj spisa vezanih uz pojedinačne bilježničke predmete.
Dopuna:	Očekuju se dopune gradivom koje se nalazi u neobrađenim dijelovima fondova Okružni sud u Puli (HR-DAPA-244) i Kotarski sud u Rovinju (HR-DAPA-252).
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	spisi
Stupanj sređenosti:	Osnovno sređeno
Plan sređivanja:	Gradivo je zadržano u izvornom spisovodstvenom redu. Akti registrirani tekućom numeracijom unutar iste godine prate kronološki red. Uz spise iz 1872. godine priložen je urudžbeni zapisnik.

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Gradivo je dostupno sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97, 64/00, 65/09) i Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99).
Jezici:	talijanski ; njemački
Pisma:	latinica
Tvarne značajke i tehnički uvjeti:	Manji dio spisa na rubovima je iskrzan te izgužvan uslijed neprikladne pohrane.
Obavijesna pomagala:	DAPA-914/P - 1 Bilježnička komora u Puli (popis)

Arhivske jedinice:

HR-DAPA- 903: Bilježnički arhiv u Puli (Pod signaturom predmeta HR-DAPA-903/1.4.1.1. čuva se ukupno 12 primopredajnih zapisnika Komore (1863/1927, 1 arhivska košuljica), a unutar predmeta HR-DAPA-903/1.4.1.2. Primopredajni zapisnici Arhiva Bilježničkog kotara Pula čuva se zapisnik od 31.7.1929. o primopredaji gradiva austrijske bilježničke komore i arhiva Arhivu bilježničkog kotara Pula. Dostupni su digitalni preslici.)

Napomena o dopunskim izvorima:

Gradivo pohranjeno pri stvaratelju u razdoblju od 1854. do 1929. godine u DAPA se čuva fondovima bilježnika Buja (HR-DAPA-537: 1860-1927); Buzeta (HR-DAPA-73:1881-1943); Labina (HR-DAPA-538: 1798-1821); Motovuna (HR-DAPA-539: 1878/1921); Pazina (HR-DAPA-74: 1858-1942); Poreča (HR-DAPA-540: 1852-1947); Pule (HR-DAPA-531:1626/1826 i HR-DAPA-541:1856-1947); Rovinja (HR-DAPA-532: 1597/1821; HR-DAPA-542: 1797/1816; HR-DAPA-850: 1852/1942;i HR-DAPA-852: 1806-1821), Vodnjana (HR-DAPA-544: 1857-1945) te u Zbirci neotvorenih oporuka istarskih bilježnika (HR-DAPA-802).

Identifikator:	HR-DAPA/AJ 74689
Status zapisa:	konačan zapis
Podrobnost:	puni
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica