ARHiNET - Bilježnički arhiv u Puli (fond)

HR-DAPA-903 - Bilježnički arhiv u Puli (fond)

Naziv:	Bilježnički arhiv u Puli (fond)
Signatura:	HR-DAPA-903
Imatelj:	Državni arhiv u Pazinu
Razdoblje:	1645 - 1954
Arhivske jedinica:	11.40 m
Tehničke jedinica:	1 knj. ; 101 kut.

Odgovornost:	Arhiv bilježničkog kotara Pula (stvaratelj) (1929-1947)
Povijest jedinice:	Prema dostupnim izvorima, gradivo je po prestanku djelovanja stvaratelja odnoseno u Italiju (najvjerojatnije 1947., uoči potpisivanja Ugovora u miru s Italijom). Početkom 1950-ih zasigurno je bilo pohranjeno u Regionalnom bilježničkom arhivu u Veneciji, a vraćeno je NR Hrvatskoj na temelju restitucijskog zahtjeva te je u svibnju 1955. godine preuzeto u Historijski arhiv Rijeka, koji je do osnutka Historijskog arhiva u Pazinu 1958. godine bio nadležan za prikupljanje i obradu gradiva s područja Istre. Uvjeti pohrane i korištenja gradiva nakon prestanka djelovanja stvaratelja značajno su utjecali na cjelovitost fonda: tijekom obrade u riječkom arhivu (1964.) iz cjeline preuzetog gradiva izdvojeni su dijelovi pismohrane stvaratelja, evidencije o pohranjenom gradivu te dijelovi pohranjenog gradiva (oporuke (1814/1929) dostavljene iz talijanskih pretura u Puli, Rovinju, Vodnjanu, Labinu, Pazinu, Malom Lošinju, Cresu i Buzetu te ovjereni prijepisi bilježničkih spisa o imovinsko-pravnim poslovima građana (1923/1933), dostavljeni iz kotarskih ureda državnog registra), a ostalo gradivo bilježničke provenijencije (gradivo bilježnika Pule, Rovinja, Fažane, Šišana, Bala i Velog Lošinja nastalo prema mletačkim i francuskim propisima do 1822. godine te gradivo nastalo prema austrijskim propisima nakon 1850. godine na području austrijskog bilježničkog distrikta Pula) obrađeno je kao fond Istarski notari. Dijelovi pismohrane, evidencije o pohranjenom gradivu te oporuke i ovjereni prijepisi bilježničkih akata u Državni arhiv preuzeti su u DAPA u sklopu fonda Okružni sud u Puli 1967. godine, a gradivo fonda Istarski notari 1991. godine. Iz fonda Istarski notari je u tijekom obrade u DAPA (1994-2004) izdvojeno ukupno 14 fondova bilježnika Rovinja, Pule, Poreča, Labina, Pazina, Vodnjana, Motovuna, Buja i Buzeta te Zbirka neotvorenih oporuka istarskih bilježnika. Gradivo nastalo radom stvaratelja i ostali za sada identificirani dijelovi gradiva o kojem je stvaratelj skrbio obrađeni su i evidentirani 2008. godine. U 2011. godini fond je dopunjen naknadno identificiranim gradivom (2 kut. 1929/1939), a obavijesno pomagalo je izmijenjeno i dopunjeno.
Način preuzimanja:	Gradivo je preuzeto iz Historijskog arhiva Rijeka 5. svibnja 1967. godine (br. akvizicije 37) i 31. srpnja 1991. godine (br. akvizicije 206).

Sadržaj jedinice:	Uz gradivo talijanskog Arhiva bilježničkog kotara Pula (1929/1947), fond sadrži primopredajne zapisnike austrijskog bilježničkog arhiva i komore (predspisi: 1863-1927) te zapisnike o objavljivanju oporuka Regionalnog bilježničkog arhiva u Veneciji (postspisi: 1951, 1954). U gradivu talijanskog Arhiva nalaze se koncepti statističkih izvještaja i radne verzije odgovora na statističke upitnike poslane Ministarstvu pravosuđa (1934/1941) koji osiguravaju sažet uvid u djelatnost Arhiva i uvjete njegova rada. Zapisnici o preuzimanju gradiva bilježnika (1863/1944) u austrijski i potom talijanski bilježnički arhiv značajan su prilog u rekonstrukciji upravne povijesti austrijskih bilježničkih tijela i djelovanja pojedinih bilježnika. Sačuvan je manji dio računovodstvene dokumentacije (mjesečni obračuni prihoda i rashoda za razdoblje od 1929. do sredine 1932.) te s njom povezanih mjesečnih i tromjesečnih izvoda (prijepisa) iz bilježničkih upisnika (1934/1944), nastalih na otisnutim obrascima u sklopu funkcije nadzora nad bilježničkim gradivom. Evidencije i dokumentacija o pohranjenom gradivu (1937-1944) pružaju i sumarni i analitički uvid u gradivo o kojem je Arhiv skrbio. Među dijelovima gradiva nastalog radom Arhiva nalaze se i dva predmeta korespondencije (1938, 1941) vezane uz skrbništvo nad gradivom bilježnika nastalim od vremena mletačke uprave do početka 19. stoljeća, a koji najavljuju promjenu strategije upravljanja starim bilježničkim gradivom (prebacivanje nadležnosti za skrb o baštinski važnom gradivu u nadležnost državnih arhiva). Od cjeline gradiva o kojoj je Arhiv skrbio u fondu se nalaze prijepisi oporuka (1645/1815) izrađeni pri Općini Rovinj, ovjereni prijepisi bilježničkih ugovora vezanih uz imovinske i financijske poslove (1923/1932) dostavljeni iz pazinskog i porečkog ureda državnog registra i pristojbi (Ufficio registro e bollo), te oporuke u koje su u razdoblju od 1814. do 1929. godine bile pohranjene pri pazinskim uredima građanskih sudova (Kotarski komesarijat (1814-1850), Kotarski kapetanat (1850-1854) i Kotarsko poglavarstvo (1845-1898), Kotarski sud u Pazinu (1898-1922) te Preturu u Pazinu (1922-1929).
Izlučivanju:	Arhiv bilježničkog kotara Pula je u temeljnim evidencijama dokumentirao izlučivanje provedeno tijekom 1938. i 1939. godine na temelju Dekreta br. 1875 od 27. listopada 1937. godine. Izlučeni su upisnici mjeničnih protesta (repertorii degli protesti cambiari) nastali prema austrijskim propisima te prijepisi/izvodi iz bilježničkih upisnika (annotamenti).
Dopuna:	Moguće su dopune gradivom koje se uslijed povijesti ovog fonda čuva u drugim neobrađenim fondovima DAPA preuzetima iz riječkog arhiva.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	knjige ; spisi
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Arhivističkom obradom i sređivanjem obuhvaćeno je gradivo stvaratelja i gradivo pohranjeno u pri stvaratelju, u Arhivu, a koje nije prethodno bilo obrađeno i evidentirano u drugim fondovima DAPA. Gradivo je sređeno u 2 podfonda: u prvom - Bilježnički arhiv Pula (1863/1954, 2 kutije 1 knjiga) - čuva se gradivo nastalo u sklopu općih poslovnih i stručnih funkcija stvaratelja, a podfond je sređen u 5 serija: Opći poslovi (1934/1941), Financijsko poslovanje i upravljanje imovinom (1929-1932), Nadzor nad poslovanjem i gradivom bilježnika (1934/1944), Preuzimanje gradiva (1863-1944), Obrada, pohrana i zaštita gradiva (1937/1954). U drugom podfondu - Pohranjeno gradivo (1645/1932, 97 kutija) - čuvaju se dijelovi gradiva o kojem je stvaratelj skrbio. Prema redu dokumentiranom u Općem pregledu pohranjenog gradiva (Stato riassuntivo del materiale d'Archivio) iz 1937. gradivo je sređeno u 2 serije: prvom serijom (gradivo austrijskog bilježničkog arhiva) objedinjeno je gradivo prethodno pohranjeno pri predniku stvaratelja, a drugom serijom (Ostalo gradivo) gradivo koje je preuzimao, obrađivao i pohranjivao u sklopu svoje djelatnosti.

Dostupnost:	Djelomično dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Na korištenje predmeta koji se odnose na objave oporuka (HR-DAPA-903/1.5.3.2 i HR-DAPA-903/1.5.3.3) primjenjuju se odredbe Zakona o arhivskom gradivu i arhivima i Pravilnika o korištenju arhivskog gradiva vezane uz zaštitu osobnih podataka, pa je stoga gradivo dostupno 70 godina od nastanka, a najranije 2014. godine. Iznimno, gradivo može biti dostupno za potrebe znanstvenog istraživanja. Zbog znatne oštećenosti te zbog zbog zaštite od daljnjeg oštećivanja, a sukladno čl. 10 Pravilnika o korištenju arhivskog gradiva, Kazalo oporuka Općine Rovinj, 1645-1776 (HR-DAPA-903/2.1.1.5.1) nije dostupno za korištenje do dovršetka restauracije.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja:	Dopušteno je objavljivanje i umnažanje dostupnog gradiva. Sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima te Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva, uvjeti umnožavanja digitaliziranog gradiva te uvjeti objavljivanja određuju se Ugovorom između DAPA i korisnika arhivskog gradiva.
Zaštitno snimanje:	Djelomično snimljeno
Napomena o zaštitnom snimanju:	Digitalizirana je serija 1.4.1 Zapisnici o preuzimanju gradiva bilježnika (1863/1943).
Jezici:	talijanski ; hrvatski (manji dio gradiva (vlastoručne oporuke, 1900/1918) pisan je hrvatskim jezikom)
Pisma:	latinica (rukopis i strojopis)
Tvarne značajke i tehnički uvjeti:	Gradivo je u cijelosti zapisano na papiru: dio neuvezane dokumentacije nastale na papiru lošije kvalitete (uredskom papiru i tiskanim obrascima) je uslijed neprikladne pohrane mehanički oštećen. Rubovi oporuka i ugovora koji su se čuvali u svežnjevima djelomično su oštećeni zbog dugotrajne izloženosti prašini. Gradivo u uvezu u cijelosti je bez većih oštećenja, osim Kazala oporuka Općine Rovinj (1645-1776), koje je zbog znatne oštećenosti u postupku restauracije.
Obavijesna pomagala:	DAPA-903/SI - 1 Bilježnički arhiv u Puli (sumarni inventar)

Postojanje i mjesto čuvanja preslika:	Digitalni preslici zapisnika (1863/1943) čuvaju se pri Odjelu za dokumentacijsko-informacijske poslove s knjižnicom. Dostupne su korisničke kopije.
Arhivske jedinice:	HR-DAPA- 55: Prefektura Istre u Puli (U fondu se čuvaju dokumenti vezani uz imenovanja bilježnika i stručnog osoblja Bilježničkog arhiva, te njihovu političku podobnost i rad.) HR-DAPA- 244: Okružni sud u Puli (Unutar fonda pohranjeno je gradivo (1929/1943) Bilježničkog savjeta (Consiglio Notarile Pola).) HR-DAPA- 252: Kotarski sud u Rovinju (U sklopu fonda čuva se gradivo (1854-1918) Okružnog suda u Rovinju, provezano s radom zaposlenika austrijskog bilježničkog arhiva i komore.) HR-DAPA- 914: Bilježnička komora u Puli
Registraturna pomagala:	Ostalo (kom. 1)
Napomena o dopunskim izvorima:	Gradivo pohranjeno pri stvaratelju u razdoblju od 1929. do 1947. godine u DAPA se čuva fondovima bilježnika Buja (HR-DAPA-537: 1860-1927); Buzeta (HR-DAPA-73:1881-1943); Labina (HR-DAPA-538: 1798-1821); Motovuna (HR-DAPA-539: 1878/1921); Pazina (HR-DAPA-74: 1858-1942); Poreča (HR-DAPA-540: 1852-1947); Pule (HR-DAPA-531:1626/1826 i HR-DAPA-541:1856-1947); Rovinja (HR-DAPA-532: 1597/1821; HR-DAPA-542: 1797/1816; HR-DAPA-850: 1852/1942; HR-DAPA-851: 1922/1943 i HR-DAPA-852: 1806-1821), Vodnjana (HR-DAPA-544: 1857-1945) te u Zbirci neotvorenih oporuka istarskih bilježnika (HR-DAPA-802).

Identifikator:	HR-DAPA/AJ 72280
Status zapisa:	izmijenjena inačica
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica