POČETNA
STVARATELJI
O SUSTAVU
POMOĆ

Arhivsko gradivo

Facebook
Naziv: Ministarstvo poljoprivrede i šumarstva Narodne Republike Hrvatske (fond)
Signatura: HR-HDA-289
Imatelj: Hrvatski državni arhiv
Skraćeni nazivi: MPŠ NRH (hrvatski)
Razdoblje: 1900 - 1955
Arhivske jedinica: 22 d/m
Tehničke jedinica: 70 knj. ; 223 kut.
Odgovornost: Ministarstvo poljoprivrede i šumarstva Narodne Republike Hrvatske (stvaratelj) (1945-1947.) (Sjedište djelatnosti: Zagreb)
Povijest jedinice: Gradivo fonda je preuzimano u HDA u nekoliko akvizicija. U 1965. od Republičkog sekretarijata za poslove financija preuzet je dio registraturnih knjiga Ministarstva poljoprivrede i šumarstva 1945-1947. (akv. 13/1965). Dio gradivo resora poljoprivrede iz razdoblja 1945-1951. preuzet je 1988. od Izvršnog vijeća Sabora zajedno s drugim poslijeratnim gradivom (tzv. „šibensko gradivo“ akv. 2/1988). Preostali dio gradiva iz razdoblja 1945-1951. preuzet je od Ministarstva financija 2000. godine (akv. 14/2000).
Sadržaj jedinice: Najveći dio gradiva fonda odnosi se na spise nastale svakodnevnim poslovanjem i funkcioniranjem većine odjela Ministarstva poljoprivrede i šumarstva podijeljenog na Glavno ravnateljstvo za poljoprivredu i Glavno ravnateljstvo za šumarstvo iskazane češće kroz opću i povjerljivu prepisku s raznim poljoprivrednim i šumarskim subjektima, višim i nižim tijelima i institucijama, lokalnim jedinicama vlasti i slično, te rijeđe kroz spisovodstvenu evidenciju, izvještaje, iskaze, planove, elaborate itd. Manji dio spisa odnosi se na osnivanje, nastanak i razvoj samog Ministarstva, njegov unutrašnji ustroj, promjene ustroja i organizaciju poslovanja.
Izlučivanju: Tijekom sređivanja gradiva provedeno je izlučivanje registraturnog gradiva prema arhivističkim standardima i po postupku predviđenom za izlučivanje temeljem rješenja HDA (Klasa: 036-04/09-01/10, Urbroj: 569-19-09-4, 16. studenoga 2009. godine). Izlučeno je gradivo bez trajne vrijednosti, uglavnom administrativno-financijske prirode (dostavnice, računi, trebovanja, putni nalozi, razne molbe, troškovnici, tovarni listovi, dopusti, itd.) u količini od otprilike 4 d/m sukladno Pravilniku o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskoga gradiva i Općem popisu gradiva s rokovima čuvanja (NN 90/2002).
Vrste medija: Papir (Iako se na gradivu mogu pronaći manja mehanička oštećenja nastala uslijed djelovanja metalnih predmeta ili savijanja rubova spisa, ona ne utječu na dobru čitljivost dokumenata.)
Vrste građe: 70 knjige ; spisi
Stupanj sređenosti: Arhivistički sređeno
Plan sređivanja: Prije sređivanja, fond se je sastojao od 124 knjige, 1291 kutije i 132 svežnja gradiva za razdoblje od 1945. do 1951. godine. U razdoblju 2003-2004. obavljena je identifikacija i razdvajanje gradiva pri čemu je gradivo razvrstano i podijeljeno u zasebne fondove prema stvarateljima: HR-HDA-289. Ministarstvo poljoprivrede i šumarstva NRH (1945-1947), HR-HDA-1568. Ministarstvo poljoprivrede NRH (1947-1951) i HR-HDA-297. Ministarstvo šumarstva NRH (1947-1951). Tom prilikom je zadržan zatečeni prvobitni red u fondovima na način da su uglavnom strukturirani u dvije glavne serije, serija Knjige i serija Spisi, a spisi su dalje ostavljeni u podcjelinama Povjerljivi spisi, Opći spisi i Predmetni spisi s naznakama pripadnosti pojedinim ustrojstvenim jedinicama ministarstva. Prilikom revizije fonda koja je obavljena 2014. pristupilo se arhivističkom sređivanju, pri čemu je gradivo ovoga fonda razvrstano u cjeline prema organizacijskim jedinicama Ministarstva (ravnateljstva, odjeli/otsjeci), s time da treba napomenuti da nije sačuvano gradivo svih organizacijskih jedinica navedenih u poglavlju o unutarnjem ustroju Ministarstva. Gradivo Odjela za agrarnu reformu i kolonizaciju Glavnog ravnateljstva za poljoprivredu, zbog svojeg je opsega i važnosti izdvojeno u posebni fond HR-HDA-1167. Ministarstvo poljoprivrede. Odjel za agrarnu reformu i kolonizaciju (1945-1950). Prilikom sređivanja spisi nastali radom pojedine organizacijske jedinice podijeljeni su na manje cjeline prema vrsti poslova odnosno prema vrsti spisa. Unutar njih spisi su najvećim dijelom složeni kronološki po godinama, unutar godine rastućim slijedom urudžbenih brojeva, a rjeđe su složeni abecedno. S obzirom na navedeno, uspostavljena je sljedeća struktura fonda: 1. Organizacija rada Ministarstva poljoprivrede i šumarstva 1.1. Kabinet ministra 1.2. Ustroj Ministarstva 1.3. Okružnice 1.4. Izvještaji o radu Ministarstva 2. Glavno ravnateljstvo za poljoprivredu 2.1. Odjel pomoćnik ministra 2.2. Povjerljiva prepiska 2.3. Opći odjel 2.4. Personalni odjel 2.5. Odjel za agrarnu politiku (i prosvjetu) 2.6. Odjel za biljnu proizvodnju 2.7. Odjel za državna poljoprivredna dobra i poduzeća 2.8. Odjel za instruktažu 2.9. Odjel za planiranje i zadrugarstvo 2.10. Odjel za planiranje 2.11. Odjel za zadrugarstvo 2.12. Odjel za stočarstvo 2.13. Odjel za stručno školstvo 2.14. Veterinarski odjel 2.15. Računovodstveni odjel 2.16. Spisovodstvene evidencije 3. Glavno ravnateljstvo za šumarstvo 3.1. Povjerljiva prepiska 3.2. Opći odjel 3.3. Personalni odjel 3.4. Šumsko-gospodarski odjel 3.5. Kulturno-tehnički odjel 3.6. Odjel za obnovu 3.7. Industrijsko-komercijalni odjel 3.8. Planski odjel 3.9. Računovodstveni odjel 3.10. Revizija gospodarske osnove Šumarske uprave Rujevac 3.11. Spisovodstvene evidencije.
Dostupnost: Djelomično dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti: Gradivo fonda ima status javnog arhivskog gradiva te je dostupno za korištenje u skladu sa Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97, 64/00, 65/09), Pravilnikom o korištenju arhivskoga gradiva (NN 67/99) i Pravilnikom o radu čitaonica HDA. Fond sadrži osobne podatke čija je dostupnost ograničena sukladno odredbama Zakona o zaštiti osobnih podataka (NN 103/2003) i dostupno je za korištenje 70 godina nakon svoga nastanka, odnosno 100 godina od rođenja osobe na koju se odnosi. Takvo gradivo sadržano je u arhivskim jedinicama: 2.4. Personalni odjel 3.3. Personalni odjel. Fond sadrži osobne podatke čija je dostupnost ograničena sukladno odredbama Zakona o zaštiti osobnih podataka (NN 103/2003) i dostupno je za korištenje 70 godina nakon svoga nastanka, odnosno 100 godina od rođenja osobe na koju se odnosi. Takvo gradivo sadržano je u arhivskim jedinicama: 2.4. Personalni odjel 3.3. Personalni odjel.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja: Prava, način korištenja i uvjeti izrade preslika usklađeni su s Pravilnikom o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99) i Pravilnikom o radu čitaonice HDA.
Osobni podaci: Zapis sadrži osobne podatke
Jezici: hrvatski ; njemački ; srpski
Pisma: latinica ; ćirilica (srpska)
Napomena o jezicima i pismima: Gradivo je na latinici, pisano hrvatskim jezikom. Manji dio gradiva je na njemačkom jeziku ili je pisan na ćirilici.
Tvarne značajke i tehnički uvjeti: Papir. Iako se na gradivu mogu pronaći manja mehanička oštećenja nastala uslijed djelovanja metalnih predmeta ili savijanja rubova spisa, ona ne utječu na dobru čitljivost dokumenata.
Obavijesna pomagala: HDA-289/SI - 1 Ministarstvo poljoprivrede i šumarstva Narodne Republike Hrvatske (sumarni inventar)
Opća napomena: Prilikom citiranja gradiva fonda, navodi se oznaka zemlje, kratica ustanove, broj fonda, naziv fonda, potpuna signatura i naziv arhivske jedinice: Npr. HR-HDA-289. Ministarstvo poljoprivrede i šumarstva NRH,1.1. Kabinet ministra.
Identifikator: HR-HDA/AJ 201173
Jezik opisa: hrvatski
Pismo opisa: latinica

Sva prava pridržana - Hrvatski državni arhiv e-mail: arhinet@arhiv.hr