ARHiNET - Kotarsko poglavarstvo (kapetanat) u Pazinu (fond)

HR-DAPA-27 - Kotarsko poglavarstvo (kapetanat) u Pazinu (fond)

Naziv:	Kotarsko poglavarstvo (kapetanat) u Pazinu (fond)
Signatura:	HR-DAPA-27
Imatelj:	Državni arhiv u Pazinu
Povijesni nazivi:	Carsko-kraljevski kotarski kapetanat Pazin (1961 - 1983) (hrvatski) (U arhivističkim zapisima Državnog arhiva u Pazinu i objavljenim izvorima iz navedenog razdoblja.) Carsko-kraljevsko kotarsko poglavarstvo Pazin (1983 - 2004) (hrvatski) (Naziv stvaratelja u izvorniku arhivskog gradiva na hrvatskome jeziku, te u arhivističkim zapisima Državnog arhiva u Pazinu i objavljenim izvorima iz navedenog razdoblja.) Kotarski kapetanat Pazin (2004 - 2011) (hrvatski) (U dijelu arhivističkih zapisa i evidencija i dijelu objavljenih izvora iz navedenog razdoblja.)
Usporedni nazivi:	Capitanato Distrettuale di Pisino (talijanski) Bezirkshauptmannschaft in Mitterburg (njemački)
Razdoblje:	1868 - 1918
Arhivske jedinica:	14.73 d/m
Tehničke jedinica:	36 knj. ; 130 kut.

Odgovornost:	Kotarsko poglavarstvo (kapetanat) u Pazinu (stvaratelj) (1868-1918)
Povijest jedinice:	Od prestanka djelovanja stvaratelja pa do prve polovine 1927. godine gradivo se čuvalo u pismohranama slijednika u Pazinu. Početkom 1927. Državni arhiv u Trstu, na temelju ovlasti Ministarstva unutrašnjih poslova Kraljevine Italije započeo je pregled i inventarizaciju svog gradiva koje se čuvalo u pismohranama ukinutih potprefektura u Kopru, Pazinu, Poreču i Malom Lošinju, te odabiranje gradiva za preuzimanje u Državni arhiv u Trstu, odnosno izlučivanje. Odabrano gradivo je sredinom godine preseljeno u tršćanski arhiv, te evidentirano u Općem inventaru Državnog arhiva u Trstu, koji je 1933. godine objavio njegov ravnatelj Felice Perroni. Državni arhiv u Trstu skrbio je gradivu do ispunjenja dijela restitucijskog zahtjeva FNR Jugoslavije prema Republici Italiji. U Državni arhiv u Pazinu fond je preuzet iz Historijskog arhiva Rijeka u prosincu 1961. godine. Osnovna obrada, u kojoj je gradivo uglavnom zadržano izvornom redu koji je dokumentiran 1927., 1933. i 1961. godine (primopredajni zapisnici), provedena je neposredno nakon preuzimanja (1962-63). Gradivo fonda bilo je evidentirano unutar fonda Carsko-kraljevski kotarski kapetanat u Pazinu (1861/1918). U prvoj polovini 1970-ih godina djelomično je nastavljeno osnovno sređivanje gradiva u kojem je zasebno evidentirano gradivo kotarske i okružne uprave. Arhivistička obrada provedena je u razdoblju od 1984. do 1989. godine. Tom je prilikom izdvojeno gradivo Kotarske šumske inspekcije Pazin (fond HR-DAPA-445; 1873-1893) i Kotarskog školskog vijeća Pazin (HR DAPA 439, 1869-1918) te znatnija količina plakata, okružnica i drugih tiskovina koje su stvaratelju dostavljala povezana tijela, a koje se danas čuvaju u Zbirci plakata i drugih tiskovina (HR-DAPA-799). Fond je evidentiran pod naslovom Carsko-kraljevsko poglavarstvo Pazin. U razdoblju između 2004. i 2011. godine u dijelu evidencija Državnog arhiva u Pazinu fond se navodi pod naslovom Kotarski kapetanat Pazin.
Način preuzimanja:	Primopredaja gradiva iz restitucijskog zahtjeva izvršena je u Državnom arhivu Slovenije temeljem "Zapisnika o podjeli arhivskog materijala koji je vraćen iz Italije, između NR Slovenije i NR Jugoslavije, sastavljenog u Državnom arhivu NR Slovenije 23.11.1961. godine". Onaj dio gradiva koji je po provenijenciji pripadao NR Hrvatskoj predan je na privremeno čuvanje najvećim dijelom Historijskom arhivu u Rijeci, a manjim Historijskom arhivu u Zadru. Razgraničenje i primopredaja gradiva između Historijskog arhiva Rijeka i Historijskog arhiva Pazin provedeni su po odluci Savjeta za kulturu i nauku NR Hrvatske (naredba br. 4357/1-1961 od 14. 12.1961.) temeljem "Zapisnika o podjeli arhivskog materijala koji je vraćen iz Italije, izvršenoj 16. decembra 1961. godine između Historijskog arhiva - Rijeka i Historijskog arhiva - Pazin od 16.12.1961. br. 154/1961". Ova akvizicija je u Knjizi primljenog gradiva Historijskog arhiva Pazin evidentirana pod br. 8-11 (str. 3-4).

Sadržaj jedinice:	Među knjigama su sačuvane su spisovodstvene evidencije cjeline općih spisa (urudžbeni zapisnici: 1894.1986-1900.1905-1916, s kazalima za godine 1904-1908.1910-1915) te vojni urudžbeni zapisnik za 1916. godinu. Tajni spisi (1868.1880/1918) sadrže dokumente vezane uz kadrovske poslove (premještaji, imenovanja, natječaji, prisege), ratni zajam, političko-sigurnosne procjene i špijunažu, propagandu (ratnu, antiratnu, stav prema socijalistima, 1897.), moralno-političke karakteristike pojedinaca, izvještaje o incidentima i nemirima (Lindar, 1902), dokumente koji se odnose na aktivnosti pripadnika Carske obitelji te razne okružnice. Unutar Tajnih spisa čuva se gradivo Poreznog ureda Pazin (tajni zapisnik:1904-1914, spisi: 1899-1918). Prezidijalni spisi (1868/1918) uglavnom sadrže okružnice i dokumentaciju vezanu uz kadrovske poslove. Opći spisi (1869/1918) sadrže dopise, izvještaje, okružnice, statističke prikaze, obračune i dr. unutar sljedećih sadržajnih/spisovodstvenih kategorija: D/1. Crkveni poslovi; D/2 Crkveni poslovi, objekti, župnici; D/3 Crkveni poslovi, potpore, stipendije, bratovštine; D/4 Školstvo, D/5 Crkvene svečanosti (do 1895. D/8 Crkvene svečanosti); E/1 Zdravstvo; F/1 Poljoprivreda; F/2 Polja i šume; H/4 Javni objekti; G/1 Trgovina i obrt, općenito; G/2 Trgovina i obrt, dozvole; G/3 Trgovina i obrt, prekršaji; G/4 Cjenici; G/5 Promet, pošta, telegraf, željeznice; G/6 Ribolov; H/1 Ceste; H/2 Građevinski objekti, vodoopskrba; I/1 Policija, općenito;I/2 Potjernice; I/3 Izgoni, I/4 skitnice, I/5 Oružni listovi, I/5 Pasoši, legitimacije i radne knjižice, I/7 Novinstvo, I/8 Udruženja, I/9 Prijave i istraga, I/10 Nesreće, I/11 Smrtni slučajevi; K/1 Iseljavanje/useljavanje, K/2 Financije, personalni poslovi, K/3 Financije, porezi; L/1 Općinski poslovi, financije, L/2 Općinski izbori, L/3 Neimaština, L/4 Lovočuvari, čuvari šuma i polja, L/5 Statistički izvještaji, L/6 Izbori za Carevinsko vijeće, gradske i seoske općine, L/7 Socijalna pomoć, stalno mjesto boravka, L/8 Vage, utezi i mjere; M/1 Porezi, katastarski, M/2 Porezi, obrt, M/3 Naplata poreza, M/5 Lutrija, M/6 Porez na prihod, M/7 Blagajnički izvještaji (samo 1898).
Izlučivanju:	U sklopu poslova pregleda i popisivanja gradiva pohranjenog u pismohrani (arhivu) ukinute potprefekture u Pazinu koje je 1927. godine proveo Državni arhiv u Trstu, popisano je i gradivo predloženo za izlučivanje: ukupno 676 svežnjeva spisa okružne i kotarske uprave, nastalih u razdoblju od 1818. do 1918. godine, koje se odnose na: interno poslovanje (1818-1919, 51 sv.); vojne poslove (1880-1915, 114 sv.), pitanja zdravstvene zaštite i javnog zdravstva (1871-1918, 83 sv.), veterinarsku zaštitu (1871-1918, 79 sv.), poljoprivredu (1868-1915, 40 sv.), školska pitanja (1868-1900, 95 sv.), financijske poslove (1840-1915, 170 sv.) i dr (1892-1900, 95 sv.). Na temelju mišljenja talijanskog arhivskog savjeta, Ministarstvo unutrašnjih poslova Kraljevine Italije je 3. srpnja 1927. godine izdalo odobrenje za izlučivanje i uništenje br. 8773/40258, koje je dostavljeno pokrajinskoj administraciji, te se danas čuva u fondu Prefektura Istre u Puli. U skladu s odobrenjem, gradivo je uništeno. Podaci o ostalim izlučivanjima nisu poznati.
Mjesta:	Pazin
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	spisi ; crtež ; knjige
Stupanj sređenosti:	Osnovno sređeno
Plan sređivanja:	Zasebnim cjelinama (serijama) objedinjene su knjige i spisi. Unutar cjeline Knjiga (1) odvojeni su urudžbeni zapisnici (1.1.) i kazala (1.2) te sređeni kronološki. Unutar cjeline spisa (2) zadržan je izvorni registraturni red, te su spisi sređeni prema prvobitnim dokumentacijskim cjelinama kao podserije: 2.1. Tajni spisi, 2.2. Prezidijalni spisi i 2.3. Opći spisi. Tajni i prezidijalni spisi sređeni su kronološki, prema registraturnim oznakama spisa. Opći spisi su unutar svakog godišta razvrstani u spisovodstvene (sadržajne) kategorije (D/1 do M/7, vidi: Sadržaj jedinice) te su unutar svake kategorije poredani kronološki, prema registraturnim oznakama spisa.

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Gradivo je dostupno sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97, 64/00, 65/09) i Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99).
Jezici:	njemački ; talijanski ; hrvatski
Pisma:	latinica
Obavijesna pomagala:	DAPA-27/SI - 1 C. kr. kotarski kapetanat u Pazinu (sumarni inventar) DAPA-27/SI - 2 Carsko-kraljevsko kotarsko poglavarstvo u Pazinu (sumarni inventar)

Arhivske jedinice:

HR-DARI- 1: Zemaljski sabor Markgrofovije Istre
HR-DAPA- 55: Prefektura Istre u Puli (U spisima iz 1927. godine (kategorija III), se pod oznakom III-1-3 čuva predmet (Ukidanje potprefektura - smještaj arhiva / Soppressione Sottoprefetture - destinazione archivi) sa spisima vezanim uz ukidanje potprefektura u Pazinu, Poreču, Lošinju i Kopru, koji sadrži detaljne popise gradiva koje je iz navedenih prefektura otpremljeno u Državni arhiv u Trstu, odnosno izlučeno i uništeno. Kutija 56.)
HR-DAPA- 799: Zbirka plakata i drugih tiskovina (U gradivu zbirke čuvaju se tiskovine tijela kotarske, okružne i pokrajinske uprave Primorja iz razdoblja od 1814. do 1918. godine, a koje su u se u prethodnim razdobljima povijesti arhivskog gradiva dijelom čuvale pri stvaratelju i kasnijim skrbnicima njegova gradiva.)

Identifikator:	HR-DAPA/AJ 62830
Status zapisa:	izmijenjena inačica
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica