ARHiNET - Općina Buje (fond)

HR-DAPA-62 - Općina Buje (fond)

Naziv:	Općina Buje (fond)
Signatura:	HR-DAPA-62
Imatelj:	Državni arhiv u Pazinu
Skraćeni nazivi:	OB (hrvatski)
Usporedni nazivi:	Municipio di Buie (talijanski)
Razdoblje:	1918 - 1943 ([1943-1945])
Arhivske jedinica:	12 d/m
Tehničke jedinica:	110 svež ; 600 knj.

Odgovornost:	Općina Buje (stvaratelj) (1918-1943)
Povijest jedinice:	Nakon prestanka djelovanja stvaratelja gradivo je ostalo u skrbništvu njegovih sljednika. Podaci o preuzimanju gradiva Općine Buje u Historijski (danas Državni) arhiv u Pazinu nisu sačuvani. Gradivo Općine Buje je u DAPA osnovno sređeno u razdoblju nakon preuzimanja te je izrađen arhivski popis.
Način preuzimanja:	Akvizicija nije zabilježena u Knjizi akvizicija Državnog arhiva u Pazinu. Gradivo je preuzeto u tri navrata u sklopu drugih fondova iz Skupštine Općine Pula 7. veljače 1960. godine i iz skupštine Općine Buje 12. rujna 1977. godine i 11. listopada 1977.

Sadržaj jedinice:	Gradivo fonda u najvećoj mjeri sadrži opće i financijske spise, financijske i vojne knjige te razne registre. Nadalje sadrži liječničke registre i urudžbene zapisnike. Unutar fonda također je manjoj mjeri sadržano gradivo vezano za: upravu, pravosuđe i bogoštovlje, javne i infrastrukturne radove, zdravstvo i higijenu, vojsku novačenje te gradivo nastalo djelovanjem matičnog ureda. Fragmentarno je sačuvano gradivo koje se odnosi na rad policije, opće administracije, raznih i vanjskih poslova, javne sigurnosti, zapisnici sjednica i kazala. U fondu su sadržane i osobne isprave (putovnice i osobne iskaznice).
Izlučivanju:	Dokumentacija koja bi potvrdila izlučivanje nije sačuvana. Međutim, pretpostavlja se da je u prvim poslijeratnim godinama cjelovitost dijelom narušena uslijed uvjeta pohrane, te izmještanja gradiva.
Mjesta:	Buje
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	knjige ; spisi ; Arhitektonski nacrt ; Tehnički nacrt
Stupanj sređenosti:	Osnovno sređeno
Plan sređivanja:	Fond je sređen prema registraturnom redu, te se sastoji od dvije serije - knjige i spisi. Serijom knjiga obuhvaćena su knjige i registraturna pomagala koja su se vodila središnje te pri pojedinim odjelima. Uz zapisnik sjednica izvršnog odbora (1919), od knjiga koje su se vodile središnje u seriji se nalaze urudžbeni zapisnici (1920/1934) i kazala urudžbenih zapisnika (1922-1934). Među knjigama pojedinih odjela u seriji se nalaze razni registri spisa te ostale evidencije koje su se vodile pri pojedinim ustrojbenim jedinicama (financijske knjige i vojne knjige). Spisi su sređeni prema registraturnom redu ustrojenom prema klasifikacijskim oznakama od 1919. do 1944. godine. Tako formirane cjeline spisa obuhvaćaju područja: općinske administracije, dobrotvornih ustanova, gradske i seoske policije, zdravstva i higijene, financija, uprave, pravosuđa i bogoštovlja, novačenja i vojske, prosvjete, javnih radova, poljoprivrede, industrije i trgovine, matičnog ureda, popise pučanstva i statistike, vanjske poslove, raznih predmeta i javne sigurnosti.

Dostupnost:	Djelomično dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Gradivo fonda dostupno je sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97), Pravilnikom o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99) i Pravilnikom o radu čitaonice Državnog arhiva u Pazinu. Gradivo koje sadrži osobne podatke dostupno je iznimno sukladno čl. 21 i 22 Zakona o arhivskom gradivu i arhivima 70 od svog nastanka, odnosno 100 godina od rođenja osobe na koju se odnosi.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja:	Objavljivanja i umnažanje dostupnog gradiva dopušteno je sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima te Pravilnikom o korištenju arhivskog gradiva.
Zaštitno snimanje:	Nije zaštitno snimljeno
Jezici:	talijanski
Pisma:	latinica
Tvarne značajke i tehnički uvjeti:	U gradivu su mjestimično prisutna mehanička i kemijska oštećenja (žutilo, izgužvanost, iskrzanost rubova, oštećenja nastala uslijed korordiranja spajalica), nastala uslijed dugotrajnog čuvanja u svežnjevima, te izloženosti prašini. Međutim, ta oštećenja ne utječu na čitljivost zapisa.

Postojanje i mjesto čuvanja izvornika:	Fond se čuva u Državnom arhivu u Pazinu
Arhivske jedinice:	HR-DAPA- 32: Općina Buje HR-DAPA- 55: Prefektura Istre u Puli HR-DAPA- 57: Kvestura Istre u Puli HR-DAPA- 82: Narodni odbor kotara Buje HR-DAPA- 868: Kotarski narodnooslobodilački odbor Buje

Identifikator:	HR-DAPA/AJ 62839
Status zapisa:	izmijenjena inačica
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica