POČETNA
STVARATELJI
O SUSTAVU
POMOĆ

Arhivsko gradivo

Facebook
Naziv: Velika gimnazija Osijek (fond)
Signatura: HR-DAOS-157
Imatelj: Državni arhiv u Osijeku
Skraćeni nazivi: VGO (hrvatski)
Razdoblje: 1797 - 1930 (Velika gimnazija u Osijeku zatvorena je Ukazom Ministarstva prosvjete u kolovozu 1927. godine. Umjesto nje otvorena je Niža realna gimnazija, ali prijelaz Velike gimnazije u Nižu realnu gimnaziju nije jasno proveden. Poslovanje je nastavljeno u starim knjigama pa je to razlog zašto se u ovom fondu nalazi gradivo zaključno sa 1930. godinom.)
Arhivske jedinica: 12 d/m
Tehničke jedinica: 161 knj. ; 79 kut.
Odgovornost: Velika gimnazija Osijek (stvaratelj) (1765-1927)
Povijest jedinice: Gradivo gimnazije predavano je u Državni arhiv u Osijeku više puta. Prvo preuzimanje obavljeno je 1954. godine. Tada je preuzeta arhiva II. ženske gimnazije među kojom se nalazila i mala količina gradiva koje je pripadalo Velikoj gimnaziji. Drugo preuzimanje u Arhiv prpvedeno je 1958. godine. Iz priloženog popisa predanog gradiva vidljivo je da je Gimnazija Sara Bertić Osijek predala protokole bivše Velike gimnazije i Ženske realne gimnazije. Oba preuzimanja upisana su u Knjizi primljenog arhivskog gradiva pod rednim brojem 200.
Sadržaj jedinice: Fond sadrži gradivo nastalo radom Velike gimnazije u Osijeku u razdoblju 1797-1930. Prvu seriju fonda čini gradivo općih spisa za razdoblje 1850-1926. godine. Urudžbeni zapisnici i opći spisi iz ranijih godina rada Gimnazije nisu sačuvani. Opći spisi sadržavaju razne okružnice, izvjšća o broju učenika, izvješća o stanju škole u pojedinim godinama, izvješća o učiteljima. Druga serija sadrži matične knjige učenika i imenike učenika za razdoblje 1797-1927. U fondu se nalaze i zapisnici o ispitima zrelosti, zapisnici ravnatelja, zapisnici sjednica. Sačuvane su i matične knjige učitelja i to za razdoblje 1855-1928. U maticama su upisani osobni podaci o učiteljima, vrijeme koje su proveli na Gimnaziji i popis njihovih radova. Posljednja serija nosi naziv "Razno". U njoj se nalaze razni zapisnici za popunjavanje radnih mjesta u gimnaziji, financijska dokumentacija i meteorološki izvještaji za godinu 1870/71.
Izlučivanju: Ne postoje podaci o provedenom postupku odabiranja i izlučivanja kod stvaratelja. Tijekom obrade i sređivanja gradiva u Državnom arhivu u Osijeku nije proveden postupak izlučivanja iz razloga što je gradivo starije od 1945. godine i zbog iznimne važnosti Velike gimnazije za povijest grada Osijeka i njegovog stanovništva.
Vrste medija: Papir
Vrste građe: spisi
Stupanj sređenosti: Arhivistički sređeno
Plan sređivanja: Gradivo gimnazije obrađeno je i sređeno neposredno nakon preuzimanja u Arhiv, odnosno nakon 1966. godine. Prilikom vanjske revizije gradiva fonda provedene 2006. zbog izrade novog arhivskog vodiča utvrđena su određena odstupanja stvarnog stanja gradiva u spremištu od ranijeg inventarnog popisa gradiva. Pretpostavka je da je razlog navedenim odstupanjima i neslaganjima sa ranijim popisima premještanje gradiva koje se dogodilo tijekom domovinskog rata u cilju zaštite arhivskog gradiva. Pronađene su i četiri nove knjige koje pripadaju ovom fondu. Zbog nastalih promjena izrađen je i novi inventarni popis gradiva i sastavljen je novi sumarni inventar prema odredbama Opće međunarodne norme za opis arhivskoga gradiva ISAD(G).
Brojevne oznake knjiga u fondu ostale su iste, odnosno novopronađenim knjigama dodana je slovna oznaka «a». Razlog nepromijenjenom brojevnom poretku knjiga brojni su znanstveni radovi napisani na temu Velike gimnazije te citiranje njenog gradiva. Redoslijed knjiga i spisa ostao je istovjetan onome koji je određen prvobitnim sređivanjem gradiva, kao i njihova podjela na serije. Gradivo fonda podijeljeno je u sljedećih sedam serija: 1. Opći spisi, 2. Imenici učenika, 3. Zapisnici o ispitima, 4. Zapisnici ravnatelja, 5. Matice učitelja, 6. Zapisnici sjednica, 7. Razno.
Dostupnost: Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti: Gradivo je dostupno sukladno Pravilniku o korištenju arhivskog gradiva (NN 67/99) i Pravilniku o radu čitaonice Državnog arhiva u Osijeku.
Jezici: hrvatski ; njemački ; latinski
Pisma: latinica
Arhivske jedinice: HR-DAOS- 6: Poglavarstvo Slobodnog i kraljevskog grada Osijeka
Napomena o dopunskim izvorima: Pojedini stari tiskani godišnji izvještaji o radu Gimnazije nalaze se u spisima Gradskog poglavarstva u Osijeku kao i u knjižnici Državnog arhiva u Osijeku.
Identifikator: HR-DAOS/AJ 8744
Status zapisa: izmijenjena inačica
Podrobnost: djelomičan
Jezik opisa: hrvatski
Pismo opisa: latinica

Sva prava pridržana - Hrvatski državni arhiv e-mail: arhinet@arhiv.hr