ARHiNET - Trgovinska komora kotara Osijek (fond)

Sadržaj jedinice:	Najznačajnija i najveća serija, serija općih spisa obuhvaća vrijedne podatke o radu Trgovinske komore kotara Osijek i njenih Povjereništava u Đakovu i Valpovu gotovo za cijelo razdoblje djelovanja Komore, odnosno za Pododbore/Povjereništva za razdoblje od kraja 1955. godine, kada ih je Trgovinsko-ugostiteljska komora Osijek preuzela pa sve do 1960. godine kada ih Trgovinska komora kotara Osijek ukida, s time da se u fondu nalaze i vrijedni podatci za ugostiteljstvo do 1956. godine, kada je ono bilo u zajedničkoj Komori kao sekcija za ugostiteljstvo i turizam. Također vrijedne podatke o radu organa upravljanja Komore sadržava serija Zapisnika, s time da su neka razdoblja sačuvana fragmentarno, a za Povjereništvo u Valpovu sačuvan je samo jedan Zapisnik, dok su za Povjereništvo u Đakovu sačuvani zapisnici organa upravljanja za razdoblje 1952-1960, s time da se razdoblje do kraja rujna 1955. godine odnosi na Trgovinsku-ugostiteljsku komoru za grad i kotar Đakovo, tj. dok je ona djelovala kao samostalna Komora. Nekoliko raznih zapisnika organa upravljanja iz 1962. odnosi se na Trgovinsku komoru kotara Slavonska Požega. Serija izvještaji, planovi, programi i statistika obuhvaća vrijedne podatke o raznim stat. izvještajima, izvještajima o radu Komore, razne preglede, ankete, programe, referate kao i dr. podatke, čak su ponegdje i obuhvaćene godine, odnosno sačuvani su podatci prije osnivanja ovog stvaratelja. Veću količinu gradiva obuhvaća serija evidencije osoblja i ispitne dokumentacije, u kojoj se spisi uglavnom odnose na prijave i rješenja za utvrđivanje SSS radnika u trgovini i na zapisnike o polaganju stručno-praktičnih ispita. Ostale serije normativnih akata, personalna dokumentacija i financije obuhvaćaju vrlo malu količinu gradiva. Knjige se uglavnom odnose na urudžbene zapisnike općih spisa od osnivanja komore pa sve do 1961. godine, te je sačuvan po jedan urudžbeni zapisnik za priznavanje SSS, te po jedna knjiga evidencija komercijalnog osoblja, pomoćnika i poslovođa i polaznika tečajeva. Prema svojoj strukturi fond je podijeljen na slijedeće serije: 1. Opći spisi, 2. Normativni akti, 3. Zapisnici, 4. Izvještaji, planovi, programi i statistika, 5. Evidencije osoblja i ispitna dokumentacija, 6. Personalna dokumentacija i 7. Financije.
Izlučivanju:	U dosjeu fonda nisu pronađeni pisani tragovi o odabiranju i izlučivanju gradiva. Prilikom sređivanja fonda izlučeno je cca 0,7 d/m gradiva. Riječ je raznoj financijskoj dokumentaciji (skupne glavne knjige, mj. realizacija prometa, paušali i sl.), punomoći, molbama, ugovorima o stipendiranju i prijavama za pohađanje tečajeva u razdoblju od 1954. do 1960. čiji su rokovi čuvanja istekli.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	spisi
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Fond je do 2008. godine, odnosno do prije početka arhivističke obrade bio podijeljen, odnosno bio je u Općem našastru arhivskog gradiva DAOS-a evidentiran pod dvije različite signature: HR-DAOS-252 Trgovinska komora Osijek 1952-1962, knj. 13, kut. 39; 4,2 d/m i HR-DAOS-253 Trgovinsko-ugostiteljska komora kotara Osijek 1952-1962, knj. 2, kut. 23; 2,3 d/m. Iako su oba fonda bila arhivski popisana, povijesna bilješka je bila nepotpuna i nedovoljno istražena, i nakon što se utvrdilo da se radi o jednom te istom stvaratelju, brisan je iz ONAG-a fond broj HR-DAOS-253, a gradivo je spojeno u jedinstven fond prilikom arhivističke obrade, odnosno unutarnje revizije cjelokupnog fonda. Iz svih tih navedenih razloga bilo je potrebno pristupiti unutarnjoj reviziji cijeloga fonda, napisati cjelovitu povijesnu bilješku, odnosno srediti fond do stupnja sumarnog inventara.