POČETNA
STVARATELJI
O SUSTAVU
POMOĆ

Arhivsko gradivo

Facebook
Naziv: Republička komisija za iseljenička pitanja Socijalističke Republike Hrvatske (fond)
Signatura: HR-HDA-1609
Imatelj: Hrvatski državni arhiv
Skraćeni nazivi: RKIP (hrvatski)
Razdoblje: 1935 - 1967
Arhivske jedinica: 3.50 d/m
Tehničke jedinica: 11 knj. (10 knjiga smješteno u 1 kutiji); 40 kut.
Odgovornost: Republička komisija za iseljenička pitanja (stvaratelj)
Povijest jedinice: Gradivo fonda preuzeto je po službenoj dužnosti od Instituta za migracije i narodnosti (akv. 37/1988).
Sadržaj jedinice: Fond sadrži gradivo vezano za probleme organizacije iseljeničke službe i iseljenika, surađivanje s drugim organima i ustanovama koji se bave iseljeničkim poslovima i usklađivanjem njihovog rada, uređivanja zakona i propisa koji se odnose na iseljenike, propagandnog rada među iseljenicima, praćenje iseljeničkog tiska, pružanje podrške iseljeničkim kulturno-umjetničkim društvima i ustanovama, distribuciju školskih udžbenika među iseljenicima, jačanje ekonomskih veza s iseljenicima, pružanja pravne i druge pomoći iseljenicima i njihovim obiteljima u ostvarivanju i zaštiti imovinskih i drugih prava i interesa, vođenje evidencija o iseljenicima.
Izlučivanju: Tijekom sređivanja izdvojena je za izlučivanje manja količina računovodstvenih spisa, dostavne knjige za poštu i dostavne knjige za mjesto, kojima su istekli rokovi čuvanja, u ukupnoj količini od 0,1 d/m. Izdvojeni su duplikati i multiplikati, cca 0,5 d/m.
Vrste medija: Papir
Vrste građe: spisi ; knjige
Stupanj sređenosti: Arhivistički sređeno
Plan sređivanja: Na temelju uvida u gradivo utvrđeno je da Komisija nije razvila unutarnju organizacijsku strukturu, a u gradivu nije održan prvobitni red. Analizom poslovanja Komisije gradivo je podijeljeno na 5 osnovnih cjelina i nadalje je razrađeno tematski. Spisi su sređeni kronološki unutar tematskih jedinica kojima pripadaju, a oni s oznakom tajnosti odloženi su na njihovom početku (u serijama br. 1, 2, 4). Sređivanjem je utvrđena sljedeća struktura fonda: 1. ORGANIZACIJA I UPRAVLJANJE RADOM KOMISIJE 1.1. Osnivanje Komisije 1.2. Upravljanje 1.2.1. Sjednice i sastanci Komisije 1.2.2. Planovi i programi rada 1.2.3. Izvještaji o radu 1.3. Rad i radni odnosi 1.3.1. Predsjednik i članovi Komisije 1.3.2. Sistematizacija radnih mjesta 1.3.3. Primanja iz radnog odnosa 1.4. Poslovni prostor i oprema 1.5. Financijsko poslovanje i računovodstvo 1.5.1. Proračun 1.5.2. Financijski planovi i izvještaji 1.5.3. Tekuće poslovanje 1.6. Izdavanje publikacija 1.7. Knjižnične i dokumentacijske zbirke 1.7.1. Nabava knjiga, časopisa i novina 1.7.2. Zbirka biltena, brošura i isječaka iz novina 1.8. Uredske evidencije 1.8.1. Povjerljivi urudžbeni zapisnici 1.8.2. Opći urudžbeni zapisnici i kazala 1.8.2.1. Opći urudžbeni zapisnici 1.8.2.2. Opća kazala 2. ORGANIZACIJA I RAZVOJ ISELJENIČKE SLUŽBE 2.1. Propisi iz područja iseljeničkih poslova 2.2. Elaborati o iseljeničkoj problematici 2.3. Suradnja s tijelima i drugim organizacijama na području iseljeničkih poslova 2.3.1. Suradnja sa saveznim tijelima 2.3.2. Suradnja s republičkim tijelima 2.3.3. Suradnja s Maticom iseljenika Hrvatske 2.3.4. Suradnja s drugim organizacijama 2.3.5. Suradnja s općinskim i kotarskim tijelima 2.4. Iskustva u organizaciji iseljeničkih poslova u bivšim jugoslavenskim republikama 2.5. Iskustva drugih zemalja u organizaciji iseljeničkih poslova 3. SURADNJA S ISELJENICIMA I ZAŠTITA PRAVA I INTERESA ISELJENIKA I NJIHOVIH OBITELJI 3.1. Zaštita imovinskih i drugih prava iseljenika i njihovih obitelji 3.1.1. Uredske evidencije 3.1.1.1. Iseljenički imenik ostavina i renta 3.1.1.2. Urudžbeni zapisnik 3.1.1.3. Kazala 3.1.2. Ostavine 3.1.3. Novčana potraživanja i naknada štete 3.1.4. Inozemne mirovine, rente i osiguranja 3.1.5. Uređivanje obiteljskih odnosa 3.1.6. Osobne isprave iseljenika 3.1.7. Potrage za osobama u inozemstvu 3.2. Kulturno-prosvjetne akcije u vezi s iseljeništvom 3.3. Informiranje iseljenika 3.4. Praćenje prometa iseljeničkih novčanih sredstava i robe 3.4.1. Devizne uplate i promet robom 3.4.2. Pomoć za stradale u poplavi u Zagrebu 4. ZAŠTITA OSOBA PRIVREMENO ZAPOSLENIH U INOZEMSTVU I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI 4.1. Politika i postupci zapošljavanja u inozemstvu 4.2. Sporazumi i konvencije sa stranim državama o zapošljavanju u inozemstvu 4.3. Elaborati o društvenim i političkim posljedicama privremenog zapošljavanja u Inozemstvu 4.4. Izvještaji i korespondencija vezani uz privremeno zaposlene u inozemstvu 5. ZAŠTITA ISELJENIKA-POVRATNIKA, AMNESTIRANIH I REPATRIRANIH OSOBA IZ INOZEMSTVA 5.1. Iseljenici-povratnici 5.2. Amnestirane osobe 5.3. Repatrirane osobe Zbog male količine gradiva općih spisa odloženog po brojevima u tehničkom popisu nisu iskazani njihovi rasponi, izuzev u seriji br. 3 Suradnja s iseljenicima i zaštita prava i interesa iseljenika i njihovih obitelji, koja zasebno vodi uredske evidencije. Rasponi brojeva spisa s oznakom povjerljivosti iskazani su u tehničkom popisu uz odgovarajuće serije.
Dostupnost: Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti: Gradivo fonda dostupno je svim korisnicima u skladu sa člankom 18. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/1997, 64/2000 i 65/2009). Javno arhivsko gradivo koje se odnosi na nacionalnu sigurnost, međunarodne odnose dostupno je 50 godina od nastanka, a ono što sadrži osobne podatke 70 godina od nastanka, odnosno 100 godina od rođenja osobe na koju se odnosi. Osobne podatke sadrže serije 1.3. i 3.1., a povjerljive podatke sadrže serije 1, 2 i 4.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja: Određeni su Pravilnikom o radu Čitaonice HDA te Pravilnikom o korištenju arhivskoga gradiva HDA.
Osobni podaci: Zapis sadrži osobne podatke
Jezici: hrvatski ; engleski ; njemački ; talijanski ; slovenski
Pisma: latinica
Obavijesna pomagala: HDA-1609/SI - 1 Republička komisija za iseljenička pitanja Socijalističke Republike Hrvatske (sumarni inventar)
Opća napomena: Prilikom citiranja gradiva fonda, navodi se normirani naziv ustanove, broj fonda, kratica naziva fonda, naziv serije, podserije te predmeta. npr. HR-HDA-1609. RKIP. 2.3.5. Suradnja s općinskim i kotarskim tijelima (odgovarajući spis nalazi se u kutiji br. 12)
Identifikator: HR-HDA/AJ 5497
Status zapisa: izmijenjena inačica
Podrobnost: djelomičan
Jezik opisa: hrvatski
Pismo opisa: latinica

Sva prava pridržana - Hrvatski državni arhiv e-mail: arhinet@arhiv.hr