ARHiNET - Hrvatsko društvo likovnih umjetnika (fond)

HR-HDA-1979 - Hrvatsko društvo likovnih umjetnika (fond)

Naziv:	Hrvatsko društvo likovnih umjetnika (fond)
Signatura:	HR-HDA-1979
Imatelj:	Hrvatski državni arhiv
Skraćeni nazivi:	HDLU (hrvatski)
Razdoblje:	1879 - 1992
Arhivske jedinica:	8.90 d/m
Tehničke jedinica:	18 knj. ; 3 mag. traka ; 87 kut.

Odgovornost:	Hrvatsko društvo likovnih umjetnika
Povijest jedinice:	Gradivo fonda je preuzeto u dva navrata i to 2008. godine ugovorom između Hrvatskog društva likovnih umjetnika i Hrvatskog državnog arhiva (akv. 52/2008.) i 2009. ugovorom između Moderne galerije u Zagrebu i Hrvatskog državnog arhiva (akv. 22/2009).

Sadržaj jedinice:	Fond sadrži obimnu i raznovrsnu dokumentaciju koja je nastala kao rezultat dugogodišnjeg rada i djelovanja Društva i njegovih radnih tijela (Glavna skupština, odbori, komisije, sekcije). S obzirom na sadržajnu fizionomiju dokumenata, fond sadrži zapisnike sastanaka, zaključke, programe i planove rada, izvješća o rezultatima i postignućima, analize i elaborate o položaju i statusu umjetnika i umjetnosti, razne evidencije i popise članova. Značajnu skupinu spisa u fondu čini korespondencija koja je odraz bogatih veza i odnosa s raznim korespondentima od pojedinih članova i suradnika, udruženja, vjerskih, kulturnih i znanstvenih ustanova do tijela vlasti Kraljevske Zemaljske vlade i njenih odjeljenja (poglavito Odjel za bogoštovlje i nastavu), gradova i županija do Republičkog komiteta za prosvjetu, kulturu, fizičku i tehničku kulturu SRH. Osim toga, fond obiluje zahvalnicama, pozivnicama na gostovanja i razne svečanosti, svečane večere, izložbe i stručna predavanja pristigle od raznih društava i udruženja.
Izlučivanju:	Nad gradivom koje je preuzeto iz Moderne galerije, nije provođen postupak odabiranja i izlučivanja. Tijekom obrade uklonjene su stare mape i dotrajali omoti spisa. Tijekom obrade gradiva koje je preuzeto od Društva, provedbom postupka odabiranja i izlučivanja, izlučeno je gradivo kojemu je prošao rok čuvanja i to uglavnom financijska dokumentacija i multiplikati.
Vrste medija:	Papir
Vrste građe:	spisi ; knjige ; Ostalo
Stupanj sređenosti:	Arhivistički sređeno
Plan sređivanja:	Po primitku gradiva u Hrvatski državni arhiv, obavljena je osnovna identifikacija cjelokupne dokumentacije nakon čega je udružena u jedan jedinstveni arhivski fond pod signaturom HR-HDA-1979. Hrvatsko društvo likovnih umjetnika (HDLU). Tijekom arhivističke obrade i sređivanja gradiva, prateći sadržajnu i kronološku fizionomiju dokumentacije, rezultat početne obrade je razdjel fonda na dvije osnovne cjeline odnosno podfonda HR-HDA-1979.1. Hrvatsko društvo umjetnosti (1879.-1941.) i HR-HDA-1979.2. Hrvatsko društvo likovnih umjetnika (1945.-1992.). Svaki podfond je dalje razrađen na manje cjeline (serije i podserije, nerijetko do razine predmeta), ovisno o poslovnim funkcijama i vrstama dokumentacije koja je nastala obavljanjem tih funkcija, koje su dakako odraz unutarnjeg ustroja, poslovanja i veza Društva. Tijekom sređivanja podfonda 1979.1. Hrvatsko društvo umjetnosti uočena je necjelovitost gradiva. Dokumentacija je za neka razdoblja izuzetno fragmentarno sačuvana, poglavito za razdoblje od 1940.-1941. gdje je sačuvano svega nekoliko dokumenata. U ovom podfondu najcjelovitija dokumentacijska cjelina odnosi se na popise i evidencije o uplatama i dugovanjima članarina. Dokumenti su u relativno dobrom stanju (iako ima oštećenih dokumenata), čitki, uglavnom pisani rukopisom, manjim dijelom tiskani, na hrvatskom jeziku te nekolicina na njemačkom, mađarskom, češkom, srpskom i slovenskom. Tijekom rada na podfondu, izdvojeno je gradivo "Odbora gospodja za podizanje Strossmayerovog spomenika" (1905.-1928.) i "Društva za podizanje radiona i domova za likovne umjetnike" (1938.-1949.) u zasebne fondove. Podfond 1979-2. Hrvatsko društvo likovnih umjetnika je u znatno boljem stanju, gotovo da nema oštećenja spisa i gradivo je cjelovitije. Najcjelovitije su dokumentacijske skupine materijala Glavne skupštine, plenuma i korespondencija. Što se tehničkog dijela obrade i sređivanja fonda tiče, obavljeni su cjelokupni poslovi zaštite spisa, odnosno uklonjeni su metalni dijelovi s dokumenata, a oštećeni i prljavi omoti spisa zamijenjeni su novim košuljicama. Cjelokupno gradivo odloženo je u standardne arhivske kutije. Utvrđena je slijedeća struktura fonda: 1. Hrvatsko društvo umjetnosti 1879.-1941. (kut.1-22, knj. 1-2) 1.1. Pravila i statuti Društva 1.2. Tijela Društva 1.2.1. Glavna skupština 1.2.2. Upravni odbor 1.2.3. Odjel za amatersku fotografiju 1.2.4. Gospojinska sekcija H.D.U. Strossmayer 1.3. Suradnja s članovima i suradnicima 1.4. Izložbena djelatnost 1.5. Sudjelovanje u radu kulturnih i obrazovnih institucija 1.6. Izdavačka djelatnost 1.7. Izgradnja Doma likovnih umjetnika i podizanje spomenika 1.8. Korespondencija Društva 1.9. Imovina i financije Društva 1.10. Spisovodstvene evidencije 2. Hrvatsko društvo likovnih umjetnika 1945.-1992. (kut. 23-87, knj. 3-18, mag. trake 1-3) 2.1. Pravila i statuti Društva 2.2. Tijela Društva 2.2.1. Glavna skupština 2.2.2. Plenum članstva 2.2.3. Predsjedništvo 2.2.4. Savjet za likovnu djelatnost 2.2.5. Savjet za društveno-ekonomske odnose 2.2.6. Samoupravna kontrola Društva 2.2.7. Sekretarijat Društva 2.2.8. Slikarska sekcija 2.2.9. Kiparska sekcija 2.2.10. Grafička sekcija 2.2.11. Sekcija za primijenjenu umjetnost 2.2.12. Komisija za prijem i reviziju članstva 2.2.13. Sekcija za socijalno osiguranje 2.2.14. Komisija za ateliere 2.2.15. Disciplinska komisija 2.2.16. Ostale pomoćne komisije i grupe 2.2.17. Pododbori Društva 2.2.18. Zadruga za izgradnju stanova likovnih umjetnika u Zagrebu 2.2.19. Administrativno i financijsko poslovanje Društva 2.3. Spisovodstvene evidencije

Dostupnost:	Dostupno javnosti
Uvjeti dostupnosti:	Gradivo fonda ima status javnog arhivskog gradiva, stoga je dostupno sukladno Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/1997.), Pravilniku o korištenju arhivskoga gradiva (NN 67/1999.) te Pravilniku o radu čitaonice Hrvatskog državnog arhiva. Javno arhivsko gradivo za korištenje je dostupno 30 godina nakon nastanka. Fond sadrži osobne podatke čija je dostupnost ograničena sukladno odredbama Zakona o zaštiti osobnih podataka (NN 103/2003.), te dokumentaciju s oznakom povjerljivosti, čija je dostupnost ograničena i u postupanju s kojom se primjenjuju odredbe Zakona o tajnosti podataka (NN 79/2007.) i Zakona o informacijskoj sigurnosti (NN 79/2007.). Javno arhivsko gradivo koje se odnosi na osobne podatke dostupno je za korištenje 70 godina nakon svoga nastanka, odnosno 100 godina od rođenja osobe na koju se odnosi. Isto gradivo može se koristiti i prije predviđenoga roka, ako je od nastanka namijenjeno javnosti ili ako na to pristane osoba na koju se ono odnosi, odnosno njezin bračni drug, djeca ili roditelji poslije njezine smrti. Arhivsko gradivo koje sadrži podatke koji se odnose na obranu, međunarodne odnose i na poslove nacionalne sigurnosti, uključujući one za održavanje reda i mira, te na gospodarske interese države, a čijim bi objavljivanjem nastupile štetne posljedice za nacionalnu sigurnost ili nacionalni interes Republike Hrvatske, dostupno je za korištenje po isteku roka od 50 godina od njegova nastanka, ako posebnim propisom nije drukčije uređeno. Spise s oznakom povjerljivosti sadrži sljedeća arhivska jedinica: 2.2.12. Komisija za prijem i reviziju članstva (Karakteristike za članove) 1946.-1992.
Uvjeti objavljivanja i umnožavanja:	Uvjeti izrade preslika određeni su gore navedenim pravilnicima.
Jezici:	hrvatski
Pisma:	latinica
Napomena o jezicima i pismima:	Gradivo je uglavnom na hrvatskom jeziku, pisano latinicom, dok je manji dio na njemačkom, češkom, slovenskom, mađarskom i srpskom jeziku.
Tvarne značajke i tehnički uvjeti:	Gradivo je u dobrom stanju, čitljivo je i ima manja oštećenja.
Obavijesna pomagala:	HDA-1979/SI - 1 Hrvatsko društvo likovnih umjetnika (sumarni inventar)

Postojanje i mjesto čuvanja izvornika:	Hrvatski državni arhiv, Odsjek za gradivo političkih stranaka i udruga
Arhivske jedinice:	HR-HDA- 78: Zemaljska vlada. Predsjedništvo HR-HDA- 79: Zemaljska vlada. Odjel za unutarnje poslove HR-HDA- 80: Zemaljska vlada. Odjel za bogoštovlje i nastavu HR-HDA- 1220: Savez komunista Hrvatske.Centralni komitet HR-HDA- 1353: Građanske stranke i društva HR-HDA- 1415: Republički sekretarijat za prosvjetu, kulturu i fizičku kulturu Socijalističke Republike Hrvatske
Napomena o dopunskim izvorima:	U Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu nalazi se gradivo Društva iz razdoblja 1879.-1920. (2 svežnja), u Kabinetu za arhitekturu i urbanizam Arhiva za likovne umjetnosti pri HAZU nalazi se gradivo iz razdoblja 1932.-1942. (4 kutije).
Literatura:	Hruškovec, Tomislav. Dokumenti, argumenti (Meštrovićev Dom likovnih umjetnosti 1930-1990.), zbornik dokumenata i izbor tekstova,

Opća napomena:

Kod citiranja gradiva fonda, navodi se oznaka zemlje, kratica naziva ustanove, signatura i naslov fonda, signatura konkretne arhivske jedinice. Npr: HR-HDA-1979.1.1. Pravila i statuti Društva.

Identifikator:	HR-HDA/AJ 70635
Status zapisa:	izmijenjena inačica
Podrobnost:	djelomičan
Jezik opisa:	hrvatski
Pismo opisa:	latinica